Page 222 - 档案管理的信息化发展探究及实践

Exploration and Practice of Informationization Development in Archives Management
档案管理的信息化发展探究及实践

更是难上加难。在中国医疗水平不断上升的背景下，国民健康意识也得到提升，
到公立医院就医的人数只增不减，选择传统档案管理手段根本无法实现当前医疗
服务的具体需求。档案管理信息化建设是公立医院的未来发展方向，只有加强档
案信息化建设，才能实现档案资料的共享，给医疗事业的快速发展提供基础保障。

对于公立医院管理部门来说，需要根据当地公立医院的档案管理信息，确定不同
区域医疗改革政策中出现的弊端以及优势，为公立医院改革提供开展依据。
（五）提高档案信息的参考价值
公立医院档案能够对公立医院开展的各项活动、工作、成果进行全面详细记

录，因此具有非常高的参考价值。但是在传统档案管理之中主要以人力管理为主，
查找、统计十分费时费力，通过档案信息化建设，能够将各种数据资料转化为电
子信息，利用搜索引擎就能快速查阅，还可以按照不同条件进行筛选，确保档案
信息被快速查找和应用。这样公立医院领导就能通过信息系统对各种资料进行全

面准确的了解，针对公立医院发展作出具体决策。通过档案信息管理也可以对公
立医院的医疗活动信息进行快速存储，为其他部门提供真实、详尽的资料信息，
也能够确保与其他部门实时共享，提高医疗管理的效果和质量。与此同时，要对
公立医院原本的档案管理制度进行有益的、合理的补充和完善，提升公立医院档

案在公立医院发展中的地位与作用。

三、公立医院档案管理信息化建设存在的问题

（一）档案管理人员综合素质参差不齐

公立医院档案管理工作的重要性是不可代替的。随着中国社会和经济的不断
发展，新型技术应用到档案管理中是必然趋势，而且这种档案管理方式比传统档
案管理所体现出的优势与价值更为明显。但是，在公立医院档案管理信息化建设
中存在比较明显的一个问题是相关档案管理人员的综合素质参差不齐，没有从传
统管理理念和管理模式中脱离出来，不能真正适应信息技术的融入。因此，公立

医院必须高度重视，加强对档案管理人员专业能力的培养，推动公立医院的档案
管理信息化建设。
（二）制度不完善

公立医院在档案管理的信息化建设中，相关管理制度，还有待完善和加强，
也正是因为管理制度的不完善，导致相关工作人员在工作上无法做到细化，经常

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