Page 220 - 档案管理的信息化发展探究及实践

Exploration and Practice of Informationization Development in Archives Management
档案管理的信息化发展探究及实践

迅速提取、分析、应用档案，真正提高了档案信息的利用效率，避免以往档案需
要重复整理的情况，极大程度上提升了档案管理效率。
（三）提高公立医院档案信息的利用率
公立医院档案信息化管理能够帮助其在经营和决策时提供很多参考依据，帮

助公立医院领导者提供决定性意见。在档案管理与信息化技术相结合的模式下，
档案信息的管理质量和管理效率能够实现进一步提升，给公立医院经营中发生的
问题提供重要参考依据。公立医院管理部门也可通过档案信息化管理对公立医院
的情况有全面了解，做出精准的管理策略和经营策略，给公立医院管理提供重要

且真实的数据支持，提升公立医院档案信息数据的利用率以及价值。相比其他行
业，医疗行业最为重视的是质量、效率和服务，因此加强档案管理信息化建设之
后，公立医院可通过区域网络对即将开展就医的患者实现信息输送，通过调取以
往诊断过的相似病例以及对相同病症患者的用药来提高公立医院治疗水平和诊断

效率，在提供医疗服务方面加强档案信息管理的应用，可借助数字化网络平台为
人们提供网上挂号、网上预约，哪怕距离公立医院较远，人们都能够在自己需要
的时间内顺利就医。从国家发展的宏观角度来看，医疗事业加强档案管理信息化
建设能推动行业发展，促进中国医疗服务水平的提高。

（四）提升医院档案管理的安全指数
在传统医院的档案管理过程中，档案多为纸质形式，所以需投入的成本和人
力资源较多，且管理过程较麻烦；此外，纸质档案需专门的存储空间以及存储材
料等，这有悖于中国现行的绿色发展理念。通过信息技术对档案进行管理，纸质

档案将转变为电子档案，所以能有效地缩减纸质档案的存储空间以及消耗的材料
等。医院内档案的数量较多，其中就不乏存在一些重要性较高、价值较大的档案，
且一些档案甚至还会影响医院的后期发展方式，而如何确保这些档案的安全性始
终是管理人员所面临的主要问题，在医院中，这些档案主要面临损坏风险、丢失

风险以及修改风险等。基于信息技术下的管理模式优势，在安全性方面，医院内
的档案信息全部储存在云端或计算机中，所以并不会出现档案由于受潮、发霉或
虫蛀等产生的损坏风险。此外，依托一些专业的信息管理平台，能有效地防止医
院档案丢失或被恶意篡改的现象，且在使用过程中档案并不会受到时间和空间的

限制，所以，在医院档案管理过程中强化信息化建设，对于保证档案的安全性、
控制管理成本、提升分享效率以及保证档案信息的安全性等方面具有重要意义。

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