Page 235 - 档案管理的信息化发展探究及实践

第九章 环境保护档案信息化应用

（二）实现了档案资料的长期保存
环境档案信息化管理实现了档案信息的长期保持，弥补了传统档案管理方法
的不足。环境档案资料十分重要，是国家环境保护的重要依据，实现档案管理的
电子化与信息化，可以利用网络进行信息存储，并且不会出现质量问题，防止了

档案信息的损耗。电子文件存储档案时，为了确保重要资料的永久保存，可以多
次进行备份，将数据进行保留，进而提高信息数据的安全性。为了提高环境档案
存储的安全性，相关部门需要加强对电子信息化技术的开发，引进先进的人才，
提高科学技术水平，进而提高数据资料存储的可靠性与稳定性。

（三）提高了档案信息的安全性
信息化时代背景下，电子信息技术已经成为社会发展的主流方向，电子信息
技术的发展促进了经济的发展，推动了各行各业的进步。环境档案管理随着工作
年限的增加，其信息资源积累量不断增大，为了提高档案信息存储的安全性，确

保信息资源不被损耗，需要实现电子化信息化管理。通过计算机进行档案管理，
可以对档案进行标记分类，提高了环境档案管理工作的标准性与规范性，同时便
于档案信息的查找，增加了档案信息保存的安全性。唯有实现环境档案电子信息
化管理，才能满足环境档案工作的需求，使得档案管理与低碳经济进行融合，进

而为我国环境保护提供基础保障。

四、环境保护档案信息化管理建设现状

随着环境保护工作的高速发展，环境保护问题也在不断地深入，各种关于环

境保护的文献资料也在不断增加，这些文献资料内容较为丰富、类型较为复杂，
通过综合性的方式进行交叉，载体也呈现多样化的特征，这无疑对环境保护的档
案管理工作提出了严格的要求。而从整体上来说，现阶段环境保护档案信息缺乏
严格的要求与统一的规范管理，一些工作人员在工作中缺乏对文件材料形成、累
积以及归档管理等工作的重视，在缺乏严格管理的背景之下，就造成信息分散以

及管理系统不足等问题，缺乏综合的分析方式与手段，导致环境保护信息与资源
无法做到共享，这样就会为环境保护档案管理工作的开展带来一定的影响。
在近些年的发展中，环保系统档案工作也在不断发展，为了强化信息化建设，

各个单位也建立了电子文档、电子数据以及一些影像档案与信息等，这种信息化
的管理方式为档案数据信息的共享以及查阅提供了有效的支持。而一些单位在信

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