Page 53 - 新经济时期财务管理与创新发展
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第一章 职业院校财务管理的有关分析
领导层、财务管理人员以及基层教职工群体都要积极主动去学习和了解与财务管
理信息化知识,认识到财务管理信息化建设与高职院校每一个人都有着紧密关联
性。特别是财务工作人员要充分应用先进的财务管理理念和方式来开展实际财务
管理工作,将原来被动的无法掌控的管理转变成为主动预测和掌控,尽可能将财
务风险降到最低水平,实现事前、事中及事后全过程掌控,做到过程与结果的统
一控制。
(二)积极引入和适用财务管理信息化系统
科学合理的信息化系统是保证高职院校财务管理信息化建设顺利开展的前提
条件,高职院校在开展建设过程中要秉承实事求是原则,结合自身发展实际阶段
和能力来适时适当引入和使用财务管理信息化系统,并保证适用的财务管理信息
化系统与财务管理需求相符合,合理安排和设置相应的部门来匹配实际财务管理
任务。在财务管理信息化系统建设和应用中要对不同职位的财务管理人员进行明
确的职责划分,做好权限设置,要求财务管理人员严格按照财务管理信息化系统
流程来完成工作。
(三)逐步规范和优化财务管理流程
与传统财务管理流程不同,财务管理信息化是有着专属于自身的一套专业流
程的,高职院校在组织开展财务管理信息化建设过程中要对财务管理的具体流程
更新与完善工作给予高度关注,以保证财务管理信息化取得更加理想的效果。规
范和优化财务管理流程,高职院校领导层与财务管理人员交流沟通之后,可以先
从战略层面上对财务管理的信息化建设制定出系统性规划,对每一个财务岗位的
流程进行细化分解,规定清楚具体的操作步骤。需要定期或者不定期来对财务管
理人员的工作情况进行考核,重点关注财务管理人员是否按照既定流程来严格执
行,以此来进一步提升财务管理工作效率。
(四)明确财务管理目标,强化财务管理风险意识
在财务管理信息化建设过程中,高职院校原来相对集中的财务管理目标会被
细化分为多项小目标,而且其会根据具体财务管理任务的不同,财务管理目标也
会随时发生变化,高职院校要充分认识到这一点,要求财务管理人员时刻关注财
务管理目标的变化,一切以目标为导向,保证具体财务管理工作的目的性和方向
性。高职院校财务管理信息化建设是建立在先进的互联网技术基础之上,这也就
意味着院校财务管理信息化系统和互联网是相通的,如果互联网出现了问题,那
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