Page 135 - 新时期档案工作理论与实践研究

第五章 数字档案室建设探索与实践

我们需要立足事业单位实际，勇于面对并克服数字档案室建设中的难点和挑战，
为事业单位治理能力的提升贡献档案力量。

第二节 数字化转型背景下数字档案室建设的挑战与机遇

一、事业单位数字档案室建设面临的机遇与挑战

（一）事业单位数字档案室建设面临的机遇
1. 更富创新、活力的事业单位发展理念
在事业单位数字化转型过程中，事业单位的管理主体——人，可以从日常烦
琐的事务性工作中解脱出来，将更多精力投入到产品研发、科技创新、管理提升

等更能创造价值的工作中，增进事业单位创新活力。档案作为事业单位重要的知
识资产，沉淀了事业单位从成立至今的智慧、经验，电子档案的开发利用，能为
事业单位提供源源不断的数据“食粮”。在事业单位数字化转型过程中，数据价
值被提升到了前所未有的高度，而数字档案资源作为知识含量更高的数据，其数

据价值将进一步凸显。
2. 更加良好、稳定的事业单位数字生态
在事业单位信息化阶段，事业单位借助办公自动化系统、产品或数据管理系
统、财务信息管理系统等，成功将业务流程串联起来，以数字形态予以呈现。走

向数字化转型的事业单位，其数据的生成、运转和共享逐渐形成良好的数字生态，
并内化为事业单位创新发展的动力。作为事业单位数字生态的有机组成部分，数
字档案室在更丰富的数字应用场景、更流畅的工作流程中，将得到更好的发展和
完善契机。

3. 更加成熟、高效的事业单位软硬件环境
事业单位数字化转型首先是事业单位基础设施的全面升级，服务器、网络、
基础软件以及其他配套设施的配置、性能均得以提升。事业单位数字档案室建设
可以巧借“东风”，主动并轨到事业单位数字化转型快车道上，以融入事业单位

数字基础设施建设中，一方面可以解决数字档案室建设软硬件条件争取难、实施
难问题；另一方面可以提前介入到系统接口标准、元数据标准建立阶段，在协同
推进事业单位数字化转型中，将档案工作融入事业单位业务中。

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