Page 137 - 新时期档案工作理论与实践研究

第五章 数字档案室建设探索与实践

4. 对长期保存和备份的思考不够
首先，一般事业单位对电子档案安全存储、长期有效性等问题的思考不够，
比如三维数据长期有效保存、数据安全存储等问题，再如蔡盈芳指出的附着在电

子档案上的电子签名无法提供与电子档案相同周期的认证问题，很多关键性技术
问题都有待研究解决。其次，事业单位对数字档案室异地备份制定的措施不够完
善，实践中难以有效落实。事业单位基于知识产权、安全保密以及经费投入等各
种因素的考虑，往往在电子档案异地备份上采取保守谨慎的态度，数字档案室数

字档案资源的安全备份不足。

二、数字化转型背景下重塑事业单位档案工作价值

（一）主动迎接变革，适应事业单位数据管理者的新角色

随着信息化浪潮的推进，事业单位档案部门已不再是单纯存储纸质档案的场
所，而是逐步向数据管理中心的角色转变。无论事业单位是否正在如火如荼地建
设数字档案室，档案管理者们都必须清醒地认识到，这一转变是时代赋予我们的
新使命，也是事业单位治理现代化不可或缺的一环。

冯惠玲教授曾深刻指出，文件和档案管理在数据管理中扮演着特殊而重要的
角色。我们不应仅仅满足于对档案的实体管理，更应向内容管理进军。这意味着，
我们不仅要管理好档案本身，更要通过技术手段，对档案内容进行深度挖掘，提
取有价值的信息，进行数据分析与标引，建立数据之间的内在联系，从而实现电

子档案内容的更深层次的管理和应用。
在这个过程中，事业单位档案管理者不应孤立作战，而应与事业单位信息化
工作者紧密合作。档案管理有其独特的专业性和规律性，我们可以从档案管理的
角度，为事业单位数据标准的制定、元数据标准的建立以及事业单位数据的长期

保存策略提出宝贵的专业性意见。我们要积极争取在事业单位数据管理、运用和
保管规则中的话语权，将档案管理与事业单位数据管理需求相融合，使档案部门
真正成为事业单位数据管理的重要力量。
同时，我们还要不断培育和提升档案部门的数据管理能力。这包括加强数据

安全意识，掌握先进的数据分析技术，建立完善的数据管理制度等。只有这样，
我们才能更好地适应事业单位数据管理者的新角色，为事业单位治理能力的提升
贡献更多的档案力量。

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