Page 149 - 新时期档案工作理论与实践研究
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第六章 学校和学生的档案管理
第六章 学校和学生的档案管理
第一节 学生档案管理信息化平台的建设与发展
档案是高校在发展过程中各项活动的记录，它代表高校的发展历程，集中反
映高校在日常教学管理过程中的各种决策，在一定程度上有助于推动高校教学事
业实现自身的长久发展，确保高校维持良好的社会形象。档案管理称之为档案工
作，是档案馆直接对档案实体和档案信息进行管理、并提供利用服务的各项业务
工作的总和，也是国家档案事业最基本的组成部分。
一、学生档案管理信息化平台建设的重要性
档案管理工作是高校学生管理工作中重要的环节之一，档案管理平台的建设
是学生管理工作的重难点内容。因为高校学生来自于不同的地方，档案归纳整理
起来比较困难，所以就要完善高校学生的档案管理的工作，根据现代社会发展迅
速的特点，构建档案管理信息化的平台，让高校档案管理的工作趋于成熟化。
（一）可以保障档案的收集、整理和归档的工作
高校的档案工作是十分繁重的，在传统档案管理工作中，因为人员的有限以
及档案的庞杂，容易造成档案归类不及时、不好整理、不易收集等相关问题，所
以档案管理工作的效率低下，后期查阅困难。构建高校档案管理信息化平台能够
很好地解决上述问题。利用现代化的信息技术，可以保障档案资料收集的时效性，
可以保障档案资料的整理以及归档工作。利用现代化信息技术，能够提高档案管
理工作的效率，方便以后查阅资料，不会造成人力的浪费，同时确保了档案资源
利用的最大化，
（二）可以保障档案信息存储的安全性
在数字化技术快速发展的时代下，提高档案信息存储的准确性已经成为各大
档案管理机构以及高校档案管理体系所追求的目标。提高档案信息存储的准确性，
可以为以后档案管理工作的开展带来极大的方便。因此，高校学生的档案管理可
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