Page 151 - 新时期档案工作理论与实践研究
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第六章 学校和学生的档案管理
（二）高校学生档案管理意识淡薄
近些年来，随着高校招生规模的扩张，高校学生人数也越来越多，高校学生
档案数量也随之增多。但是在实际高校学生档案管理过程中，大部分高校对于学
生档案管理工作的认知程度较低，很容易忽视高校学生档案信息化管理，有的学
校领导甚至认为高校学生档案管理工作可有可无，对此事的态度也是比较敷衍，
单纯的为了应付上级领导检查。由于受到这种思想的影响，导致大部分的高校学
生档案管理只是流于表面形式，没有设立专门的高校学生档案管理部门，同样也
就缺少档案管理的工作人员，导致高校学生档案管理工作的基础不够稳定。由于
高校领导人员对高校学生档案管理的支持力度很小，对于高校学生档案管理的投
入的人力资源、物力资源、财力资源也比较少，所以高校学生档案管理建设的改
进工作还有很大的提升空间。除此之外，由于学校对于高校学生档案管理工作的
宣传力度也比较低，致使高校学生对于档案管理的认知也不够全面，不了解高校
学生档案管理对于学生们的自身发展的重要程度，导致部分学生们在填写档案资
料的过程中，填写的信息不全面、不具体，甚至有不少学生们对于高校学生档案
管理的去向都不清楚。高校学生自身对于档案管理工作的漠不关心，在一定程度
上也会抑制高校学生档案管理信息化平台的建设。
（三）管理机制不太健全
虽然部分高校已经认识到学生档案管理工作的重要性，但是在实际高校学生
档案管理过程中，其档案管理机制还是比较落后的。特别是在一些偏远的、经济
比较落后的地区，因为当地高校存在预算不足、资金不到位的问题，导致部分公
共基础设施没有具体落实到实际工作之中，造成高校学生档案信息化管理工作流
于表面。在具体落实高校学生档案信息化管理过程中，缺少专业的档案管理人员，
从而就会忽视高校学生档案管理工作，导致高校学生档案管理机制一直流于表面
形式，执行力度较低。最后，高校在学生档案信息化管理方面也比较落后，没有
建立完善的档案管理机制，进一步限制高校教学事业的高质量发展。
三、学生档案管理信息化平台建设与发展的策略
建设高校学生档案管理信息化平台是现代高校关注的重点问题。建设高校学
生档案管理平台不但能够促进高校学生档案管理信息化发展，而且能够帮助高校
档案部门顺利进行高校档案管理的工作，并且能不断地提高档案管理的效率。因
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