Page 154 - 新时期档案工作理论与实践研究

Research on the Theory and Practice of Archival Work in the New Era
新时期档案工作理论与实践研究

第二节 加强医学院校学生档案管理的研究

随着我国经济的飞速发展，大数据时代的到来为我国各项事业的发展前进提
供了很好的模式与平台，尤其是近几年来，随着医学院校招生人数扩大，信息数
据开发管理功能无疑对各医学院校学生档案管理工作给予了极大的便利。然而，
在信息数据带来便利的形势背后，也存在着各种各样潜在的问题，如管理制度不
规范，档案管理意识理念不够，相关专业人才队伍缺乏等都随着管理模式的发展

逐渐暴露出来，而这些问题的积累也会在往后医学生进入实习单位时与档案能否
落实到位产生重大联系。

一、医学院校学生档案管理存在的问题

（一）医学生档案工作管理不规范
近几年来我国逐渐对医学院校学生档案管理工作提出一定程度的重视，并对
此下发了一系列相关文件，但是却没有具体提出相关内容。甚至某些医学院校内
出现无人负责管理、学生档案随意存放的现象，每当毕业季医学生档案从医学院

调取到医院实习单位时才去突击规整，在没有任何严谨流程管理下完成转递任务。
而这种未形成规范化、科学性的管理方式的后果则是，医院、医学卫生单位对实
习生简历的查阅将会耗费较多时间且过程繁杂，甚至还会有实习生自己携带档案

文件等不经学校邮寄或人事部门工作者提取的现象。
（二）档案意识与管理理念淡薄
档案意识淡薄与管理理念淡薄分别指两个方面，一个是医学生档案意识淡薄，
其主要表现为医学生在校期间，极少重视对荣誉证书、科研成果等相关材料记录
存档，以及只有少部分医学生会填写学生诚信档案、心理档案等辅助材料，因此

往往会造成许多学生在某些档案上的空白，有些医学生甚至不关注自身档案的去
向，或从始至终都不曾重视。另一个则是医学院校档案管理理念淡薄，部分医学
院校不太重视该方面工作，往往安排学生工作部门来管理学生档案，缺乏针对性

的、系统化的相关管理机构。
（三）档案管理人才队伍缺乏
传统的学生档案管理工作流程就是把学生在校期间各项材料、表格等文件资
料进行收集整理，然后以邮寄形式寄送到其工作单位或相关档案管理部门。在许

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