Page 152 - 新时期档案工作理论与实践研究
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Research on the Theory and Practice of Archival Work in the New Era
新时期档案工作理论与实践研究
此，在高校档案管理的工作中，档案管理部门应该顺应数字化发展的趋势，创新
档案管理的方法，提升档案管理的工作效率。
（一）增强档案管理意识，完善档案管理制度
建设高校学生档案管理信息化平台最主要的一点就是要提高档案管理人员的
管理意识。领导层要注重档案管理思想意识的培养，同时也要增强各个部门档案
管理人员的意识，使档案管理人员的档案意识逐渐增强，改变传统的档案管理的
意识，利用信息化技术对高校学生的档案管理工作进行创新，改变档案管理的方
式方法。同时，要完善高校学生档案管理的制度，从收集信息到归档管理都需要
制定系统的管理体系，运用信息技术、计算机设备进行档案信息化管理，保障高
校档案的完整性以及规范化，保障高校档案工作的顺利进行。
（二）打造专门的档案管理团队，提高管理人员的专业水平
高校档案管理部门在进行档案管理时，需要打造专门的档案管理团队，让档
案管理更加专业化。在进行高校学生档案信息化管理时，应该对现有的档案管理
人员进行专业的培养，让管理人员能够拥有专业的档案管理的相关知识，培养档
案管理人员的信息化技术和素质，从而在一定程度上对高校学生档案信息平台的
构建产生积极的作用。创新档案管理部门的管理方法，注重档案管理人员的管理
意识，运用信息技术对高校的档案进行管理，能够提高档案管理的工作效率，保
障高校学生档案管理工作能够顺利开展，同时也能够进一步提高高校教务处的工
作效率。
（三）培养管理人员的专业素质，提高档案管理的服务水平
高校档案管理人员的专业素质从根本上决定了高校学生档案管理工作的整体
水平以及整体质量，也直接地影响着高校师生对档案的查阅以及利用。档案管理
人员应该从自身做起，提高自身的素质，重视日常的学习与相关的培训，提高档
案管理的服务意识，并能顺应数字化时代的发展，了解相应的档案管理的政策，
重视对计算机知识和信息化知识的学习，掌握新型的档案管理的方法，提高自身
的专业水平以及相应的素质，提高档案管理工作的效率。同时，档案管理人员要
提高自己的服务意识，利用自己所学习到的档案管理专业知识和信息化技术进行
学生档案管理工作，将档案资料利用信息化技术进行归类、整理，不断提高档案
管理工作的服务意识，进而提高服务水平。
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