Page 153 - 新时期档案工作理论与实践研究

第六章 学校和学生的档案管理

（四）实现高校学生档案数字化管理
高校学生档案管理信息化的最终目的是为了能够方便快捷地服务教师以及学
生，让高校师生可以更加方便快捷地查阅档案管理资料。因此，需要高校相关部

门加强档案管理的信息化建设，要大胆主动地利用网络以及计算机设备，寻找能
够提高高校学生档案管理信息化的方式方法，构建专业的档案管理的系统。高校
档案管理部门应该发挥高校的自身优势，选用计算机领域的专业人才构建信息化
的平台，将传统的纸质化档案资料转化为数字化资料，建设信息化的档案管理系

统，将所转化成的电子信息归档。这样档案资料不会丢失，而且所占的空间较小，
在一定程度上提高了档案管理工作的效率，并节约了相关的资源。
高校应该构建一个专门的信息化的服务平台，将纸质的档案转化成相关的数
据库，能让学生以及教师在学校专业的媒体环境中按权限查阅相关的档案资料，

使档案资料在学校保密的范围内进行共享，没有使用时间以及空间的限制，实现
档案资料更大程度的分享，更好地为教师以及学生服务。高校档案管理部门应该
定时定期地对档案管理信息化平台进行专业的维护，保证信息化平台的安全性，
不断地对档案管理工作进行优化。同时，学生也应该保护学校档案管理的信息化

平台，不随意泄露平台的密码，不随意将平台上的信息分享给其他无关人员，保
证平台的安全性，进而提高档案管理工作的效率，让档案管理信息化平台得到更
好的发展。
高校学生档案资料十分繁杂，而档案管理工作一直是高校学生管理工作的重

点内容之一。传统的档案管理所花费的人力以及其他的资源是十分多的，会造成
档案管理工作的效率低下，同时归档以及查阅时也会有一定的困难。因此，高校
学生档案管理部门应该顺应数字化时代的发展，构建与发展高校学生档案管理信
息化平台，创新档案管理的方法，提高档案管理的工作效率，节约档案管理的资

源，提高档案管理人员的服务意识，让学生以及教师方便查阅，进而让高校学生
档案管理的信息化平台更好的发展，更好地为学生以及教师服务，从而推动高校
的建设与发展，让高校能够提高自己的服务意识，更好地服务于大众。

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