Page 150 - 新时期档案工作理论与实践研究

Research on the Theory and Practice of Archival Work in the New Era
新时期档案工作理论与实践研究

以借助现代化信息处理及存储的技术，将传统的纸质档案信息进行数字化处理，
提高档案存储的准确性。一些在传统档案管理中不易存储的视频、音频等信息，
通过数字化就可以进行存储，保证了档案信息的安全性，提高了档案管理的质量，

同时也可以将档案进行重复复制、多途径存储，防止档案的丢失，提高了档案管
理的安全性，同时为档案管理带来了一定的便捷性。
（三）可以保证档案信息的共享性
构建高校档案管理信息化平台可以在一定程度上帮助档案资料实现共享，将

学生的档案信息按权限上传至学生管理系统平台，这样可以提高档案资料信息的
共享性。除了高校与学生之间信息的共享，同时也可以保证学校与学校、学校与
家庭之间信息的共享性，实现档案信息横向与纵向的共享性，这样可以将档案资
料的信息更方便快捷地分享出去，减少档案管理相关人员的工作，进而提高档案

管理人员工作的效率。
（四）可以保证档案信息的准确性
数字化时代的发展，让高校档案管理进入了新的发展阶段，使其逐渐成熟并
且更加的完善。因此，在高校档案管理的过程中，需要逐渐提高高校档案管理的

信息化程度，构建高效档案管理信息化平台，进一步保证档案管理信息的准确性。
在对档案进行管理时，可以利用信息化技术进行档案的录入与整理，确保档案管
理工作的准确性。

二、学生档案管理过程中存在的主要问题

（一）信息化档案管理不规范
传统的高校学生档案管理方式比较落后，管理工作也不太规范，管理人员的
专业化水平比较低，所以，很容易被社会发展所淘汰，也不符合社会主义现代化

建设的要求，基于以上这些不规范的档案管理行为，就导致高校学生档案失去原
有的价值和意义。比如：高校学生档案资料残缺，或者高校学生档案资料涉嫌造
假；正是因为高校学生档案管理不规范，从而致使部分学生档案资料丢失，以及
在高校学生档案资料中，专业教师的主观评价比较多，导致客观评价部分比较少

等等；基于以上这些不规范的行为管理内容，导致高校学生档案失去最真实的色
彩。除此之外，还有一个比较关键的问题是高校学生档案管理不能适应现如今的
信息化管理需求，大部分高校还是习惯采取纸质档案，信息化水平普及率比较低。

·138·