Page 185 - 新时期档案工作理论与实践研究

第七章 国有企业和国有资产的档案管理

第三节 国有企业档案管理存在的问题及解决对策

一、国有企业加强档案管理工作的必要性

（一）能够间接为国有企业创造经济效益
面对激烈的市场竞争，国有企业要想提升经济效益和竞争实力，必须要从硬
件和软件两方面加强建设。硬件方面包括引进新设备、推广新技术，而软件方面
则包括企业文化建设、企业档案管理。其中，档案管理不仅可以使国企业务开展、

经营发展产生的珍贵资料保存下来，而且还能通过开发和利用这些资料，让档案
创造一定的经济价值。例如，某国有企业在开展资产评估工作时，利用土地档案
进行纳税筹划，避免了重复征收土地费，给国企节省了一大笔开支；在国有企业
的设备改造中，以科技档案作为参考，优化设备改造方案，不仅提升了国有企业
的生产效率，而且也能节约设备投资费用。由此可见，国有企业通过重视档案的

利用，开发档案的价值，能够间接创造经济效益，为国有企业的创新发展提供物
质方面的支持。
（二）推动国企档案管理事业的健康发展
国有企业档案是我国档案事业的核心组成之一，针对国有企业档案管理工作

开展中出现的一系列问题，剖析问题成因并寻找相应的对策，能为国有企业档案
事业的健康发展提供有益的帮助。此外，相比于民营企业，国有企业在档案管理
方面有着更加完善的制度、更为严格的标准，同时也积累了比较丰富的经验，通
过整合体制机制优势、人力资源优势，探讨档案管理的优化策略，也能为民营企
业档案工作开展提供经验借鉴。从这一角度来看，针对国有企业档案管理的一系

列研究，可以看作是我国档案事业发展道路上的一块“试金石”。对于国有企业
档案管理试点中取得的有益经验、先进模式，可以推而广之，为民营企业档案工
作提供参考、借鉴；相反，国有企业档案管理在探索中走的一些弯路，则能够起
到警示作用。因此，无论是从做好本职工作角度，还是从推动整个行业发展角度，

国有企业档案管理人员都必须积极探索新时代该项工作的创新路径。

三、国有企业创新档案管理应遵循的基本原则

（一）规范标准原则
国有企业在开展档案管理时必须要严格遵循相关的制度、准则，在切实维护

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