Page 186 - 新时期档案工作理论与实践研究

Research on the Theory and Practice of Archival Work in the New Era
新时期档案工作理论与实践研究

档案工作严谨性、规范性的基础上，为档案的保存和利用创造良好的条件。2019
年初，国家档案局印发了《关于在深化国有企业改革中加强档案工作的意见》，
其中明确提出优化国有企业档案机构建设、创新国有企业档案管理和利用机制，

以及支持社会力量参与国有企业档案处置工作等要求。这些文件、意见的出台和
实施，一方面，发挥了指导作用，让新时代国有企业在深入改革的同时也能兼顾
档案工作的创新，明确了档案管理的优化方向；另一方面，作为一种参考标准，
促使档案管理人员能够严格依照国家档案局等部门制定的规章规范、出台的法律

政策开展档案工作，体现出了档案管理的标准化和严谨性。
（二）精简高效原则
精简高效是国有企业改革的基本原则。从实践来看，通过精简业务流程、提
高办事效率，让国有企业实现了资源的合理配置、效益的大幅度提升。将这一原

则应用于国企档案工作中，对档案工作“质”与“效”的同步提升也是大有裨益的。
基于精简高效原则的国企档案工作应着重把握好以下创新点：首先，在档案的归
档立卷、整理保存、借阅使用等流程中，要做到精简高效。例如，随着国企管理
人员对档案价值重视程度的提升，近年来档案借阅频率明显升高，档案室的服务

台前经常排起长队。在安装了档案借阅自助服务终端后，国企职工可以从自助服
务终端上办理档案自助查询、档案在线浏览、档案离线下载等一系列业务。既可
以节省用户的时间，也减轻了档案工作人员的压力，让业务办理更加便捷和高效。
其次，推广使用档案管理信息系统，将原来需要线下办理的档案工作转移到线上

开展，打破时间和空间上的限制，有助于更好地体现国企档案工作的实用价值。

三、新时代下国有企业档案管理中的问题分析

毋庸置疑，经过多年的改革与发展，国有企业档案管理工作已经取得了很大

成绩，这是主流；然而，面对新时代的创新发展要求，通过分析研究，确实还存
在一些问题：
（一）企业档案管理理念跟不上时代发展潮流
互联网的飞速发展在无形之中影响了很多行业，企业档案管理也在其中。在

电子信息科技普及之前，企业档案管理制度和保管条件都很落后。传统的档案保
存以纸质为主，主要依靠的还是人力，在整理和查找等方面存在很大的劣势，比
如：效率不够高、收档不及时、保存不完整、档案内容常有损坏，等等。与此同

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