Page 49 - 新时期档案工作理论与实践研究

第二章 水利水电工程建设的档案管理

回保管。首件报验资料发送质量管理部门和技术负责人审核； 各分项电子版图纸、
影像图片、资料文件等由相应技术人员负责保管，重要资料在技术负责人和质量
管理部门处备份。第五，单位工程施工日志由技术人员填写，技术负责人对填写

的质量、进度负责审查、日志的保管由技术部门负责。第六，试验资质及报告等
资料由试验室编制、保管，技术负责人予以审核。第七，测量仪器审核及观测等
资料由测量人员负责编制、保管，技术负责人予以审核。第八，原材料合格证和
复检资料由材料管理人员进行收集、编制和保管，材料主管对资料的清晰度、准

确性和完整性予以审核。第九，招、投标文件，施工合同，中标通知书等与经营
合同相关的资料由合同管理部门保管。第十，质量管理资料、安全管理资料、设
备检修资料等按照质量、安全和设备管理要求编制、上报，由资料员保管。

二、水利水电工程过程资料管理规范化的建议

工程过程资料管理不规范的问题原因多来源于项目管理和资料的填写、检查、
整编等方面，实际上反馈了一定的资料管理制度流程、人员专业性不强和资料管
理责任不明确等方面的问题。所以水利水电工程的施工过程资料管理规范化也要

从这几个方面着手。
（一）定制标准的资料填写和整编流程
水利水电工程以其鲜明的工作计划性、科学的管理方法、严密的组织架构以
及规范的程序设置著称。为了确保项目的顺利进行，项目管理人员在项目启动之

初就需要精心制定资料填写和整编等制度流程，并随着项目的推进不断完善整个
项目统一的工程资料管理制度。这一制度旨在规范项目文件材料的形成、收集、
整理、移交、分类编目和归档等各个环节，确保信息的准确性和完整性。
基于这样的管理理念，项目部必须依据国家相关法律、法规以及行业规程规

范，紧密结合施工项目的实际情况，制定出一套统一、适用的资料管理制度。这
套制度应建立统一的标准和业务规范，确保工程施工过程资料管理的科学性、合
理性、适用性和可操作性。
在制度制定过程中，我们需要对组织领导、管理体系、各方职责、奖惩考核

等方面进行详细规定，同时明确文件材料的归档范围、保管期限、形成、收集、
分类、整理、编目、竣工图编制和档案移交等业务流程。随着施工现场情况的变
化，我们还需要及时对制度进行修正、补充和完善，确保施工过程资料管理工作

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