Page 52 - 新时期档案工作理论与实践研究

Research on the Theory and Practice of Archival Work in the New Era
新时期档案工作理论与实践研究

需要立即收集、分类整理成检查文档，并组织项目部工程会议，要求相关的人员
和部门及时调整，并把整改落实的具体时间和要求明确。然后进一步通过制度的
约束促使他们投入足够的资源来参与并保证资料管理的规范，以确保整个项目的

施工过程资料符合规范，保证资料能够真正地起到指导施工和记录施工的作用。

三、水利工程竣工资料的规范化管理

（一）水利工程竣工资料的规范化编制与管理的必要性

为了使水利工程竣工资料的规范化编制与管理工作能够落实到位，则需要对
这类资料规范化编制与管理的必要性有所了解。具体表现为：第一，注重水利工
程竣工资料的规范化编制与管理，可反映出工程的整体建设情况，并提升竣工资
料的利用价值；第二，水利工程实践中，若能注重其竣工资料的规范化编制与管

理，则有利于提高工程竣工阶段的作业效率与质量，实现对竣工图的高效利用；
第三，通过对水利工程竣工资料规范化编制与管理的考虑，可提升工程竣工阶段
的验收工作水平，促使竣工资料在水利工程实践中可保持良好的功能特性，为现
代水利工程的建设效率提高提供支持。

（二）水利工程竣工资料的规范化编制
1. 竣工资料的填写与收集
在进行水利工程竣工资料编制工作的过程中，为了满足其规范化编制要求，
提升相应的工作水平，则需要注重竣工资料的填写与收集。具体表现为：第一，

根据行业技术规范要求及水利工程竣工阶段的作业开展要求，填写有效的竣工资
料，并对其填写过程加以控制，确保竣工资料在水利工程实践中的编制有效性；
第二，通过对水利工程实际情况的考虑，针对性地开展其竣工资料收集工作，给
予这类资料的规范化编制相应的支持，使得水利工程竣工资料编制效果更加显著。

2. 注重竣工资料的合理归类
基于水利工程竣工资料的规范化编制，应注重其合理归类。在此期间，应做
到：第一，根据水利工程的建设要求，对竣工资料进行合理划分归类，确保其分
类存放管理有效性。像施工管理文件、施工过程文件、设备质量保证资料、原材

料成品、半成品质量保证资料、工程质量检查实验评定资料、质量事故和质量缺
陷处理资料、竣工图册及竣工图集、监理管理文件资料等，隶属于科技档案资料
的范畴，需要编制人员进行合理归类；第二，当水利工程竣工资料归类好后，可

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