Page 51 - 新时期档案工作理论与实践研究

第二章 水利水电工程建设的档案管理

业务指导，确保他们在施工过程中形成的工程文件能够符合标准和要求。通过这
一系列措施，我们能够有效提升工程项目资料和档案的管理水平，确保施工过程
资料的规范性和完整性，为项目的顺利进行和后续维护提供有力保障。

（四）加强项目档案形成过程的控制
项目施工各个阶段的工作任务和工作重心各不相同，但有规律可循，因此，
可根据项目施工各阶段的特点，调整工作重心，加强施工过程资料形成过程的
控制。

1. 施工前期资料的收集
按照公司的档案管理网络，及时敦促相关部门对项目前期文件（如项目建议
书、预可行性研究报告、可行性研究报告、招标文件等）、项目招投标文件、合
同文件等进行收集、汇总、整理，并移交相关资料员进行归档。

2. 项目施工阶段资料的形成
项目施工阶段是大量施工资料形成的阶段。这一阶段的工作重点，一方面是
指导档案人员对已形成的施工资料进行检查，查看文件材料填写是否规范、签章
是否齐全、有无缺项漏项等；另一方面是指导其对已收集好的施工资料进行配套

整理和预立卷。
3. 项目完工阶段整理
这一阶段大量的档案已基本形成，档案整编的任务更加繁重，档案整理和完
成情况将直接影响项目能否进行完工结算和通过竣工验收。这一阶段的工作重点

有两方面：一方面要做好缺陷工程、未完工程以及尚未归档的文件材料的跟踪、
检查，督促档案人员按进度实时收集整理；另一方面，专职资料员需要指导资料
形成工作，并重点放在竣工图制作、图纸折叠、装订、案卷题目和卷内目录填写、
竣工档案编制说明的编写等方面。只有通过做好各阶段的过程控制，才能确保项

目档案的真实、完整、准确和规范。
（五）定期与不定期的工程资料检查
利用项目施工过程资料管理流程和对存档资料进行定期或不定期检查，使资
料管理的检查工作制度化、经常化。检查工作必须有一个明确的目标，而不仅仅

是一种形式。一般的过程资料形成与施工进度的推进应该是同步的。收集的文件
和材料是否齐全、形成的材料是否是真实的，存档是否正确记录和保存，收集到
的材料是否符合规范要求都应该在检查的范围内。项目部通过检查发现的问题，

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