Page 53 - 新时期档案工作理论与实践研究
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第二章 水利水电工程建设的档案管理
实现对这类资料的规范化编制,使得相应的编制工作开展更具针对性,丰富竣工
资料在水利工程实践中编制方面的经验。
3. 其他方面的编制
(1)竣工图的编制
在开展水利工程竣工图编制工作的过程中,若工程施工图未发生变动,则由
竣工图编制单位在施工图紧靠图标正上方或图纸空白处加盖竣工图章;若出现了
一般性图纸的变更现象且符合实际要求,则需要在原图上用黑色笔修改,注明更
改依据,并附设计变更通知单,加盖并签署竣工图章;若施工图发生了较大改变,
则需要重新绘制竣工图,按原图编号,末尾加注“竣”字,并加盖竣工图章。同
时,水利工程竣工图编制中应确保其规范、整洁等,提升其应用水平的同时实现
对竣工图的规范化编制。
(2)影像资料的编制
在实施水利工程竣工资料编制计划的过程中,为了实现对竣工图文件、来往
函件、重大事故现场处理过程等影像资料的科学使用,则需要编制人员对这类资
料进行有效整理,并用文字加以说明,且需要在计算机系统中进行保存,完成水
利工程影像资料内容归档工作,使得工程竣工资料规范化编制水平可逐渐提升。
(三)水利工程竣工资料的管理
在对水利工程竣工资料进行管理时,需要采取有效的管理措施予以应对,实
现对这类资料的科学管理,丰富水利工程竣工资料管理内容。具体的管理措施包
括以下方面。
1. 健全管理机制并实施到位
基于水利工程竣工资料的管理,为了使其管理工作的开展更具科学性,为这
项工作提供有效的制度保障,则需要健全竣工资料管理机制,并将其实施到位,
为水利工程在这方面的管理水平提升提供支持。具体表现为;第一,通过对创新
理念、精细化管理理念的运用及与时俱进发展要求的考虑,优化既有的水利工
程竣工资料管理机制,不断健全这类制度,从而为水利工程实践中的竣工资料管
理工作开展提供科学指导,确保其管理状况良好;第二,当水利工程竣工资料管
理机制得以健全后,需要将这类制度实施到位,在制度层面上为竣工资料管理效
果增强与管理效率提高提供支持,避免影响竣工资料在水利工程竣工阶段的应用
效果。
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