Page 48 - 新时期档案工作理论与实践研究

Research on the Theory and Practice of Archival Work in the New Era
新时期档案工作理论与实践研究

第三节 水利水电工程项目建设过程资料规范化管理

一、过程资料的组成和管理流程

（一）过程资料的组成
主要包括施工材料质量保证资料，即工程材料与中间产品的质量检测合格证
书、材料检测试验记录和结果、专业检测单位出具的检测报告等；施工质量检测

与等级评定资料，其中包括施工工序、施工单元、施工工程评定表等资料；施工
技术资料，包括施工工序设计资料、施工方案和相关技术文件；施工图纸，即工
程设计变更资料、项目账册、会议和施工协调备忘录、签证、施工日志和参建各
方往来文件等水利水电工程实施过程中产生的资料。
（二）管理流程和责任人

工程施工资料不仅包括质量、施工过程记录和业主、设计、监理资料，还有
项目管理、经营等方面的资料。其编制的主体是施工技术员、实验员、测量员、
造价员、安全员、质检员等各技术管控人员；保管的主体是各项目质量员、安全

员、造价员以及资料员。项目技术负责人、经营合同负责人、安全负责人、质量
负责人分别组织技术人员、实验人员、测量人员、造价人员、安全人员、质检人
员进行技术、质量、施工过程记录、安全、造价等资料的编制、收集和整理；项
目各部门负责人组织下属技术人员进行按照部门分工相关资料的督促、指导、汇
总和归档等工作。

第一，开工报审、施工组织设计、技术方案、进度计划、业务联系单等重要
的技术资料由项目技术负责人负责编制，项目负责人审核，项目资料员负责发送、
收回和保管。第二，图纸会审、设计变更由项目技术负责人确认或填写，项目资

料员负责保管。施工图应留出满足竣工归档的套数，由资料员封存，其余投放施
工生产使用，实际使用份数不足时可扫描、复印； 技术人员可以借阅封存图纸，
资料员做好记录，以明确保管责任； 技术主管人员在施工中做好施工图变更的
标注，并填写《变更记录表》以备查，并为竣工图编制做好准备。第三，建设单
位、监理单位等组织会议的纪要以及各参建单位日常往来文件由资料员签收、保

管，并做好签收记录。第四，分项工程施工方案、技术交底、检验批（单元）报验、
隐蔽资料报验及过程实施资料由分管技术人员编制，资料员负责发送、签收和取

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