Page 50 - 新时期档案工作理论与实践研究

Research on the Theory and Practice of Archival Work in the New Era
新时期档案工作理论与实践研究

始终有章可循，规范有序。
通过这样一套科学完善的资料管理制度，我们能够确保水利水电工程施工过
程资料管理的规范性和高效性，为项目的顺利推进提供有力保障。

（二）明确各管理部门的责任
在定制标准的资料填写和整编流程的前提下，项目部更要明确项目部各管理
部门的责任。明确了相关责任是确保项目施工资料的完整、准确以及收集整编及
时有效的基础。项目部可以按照统一领导、统一制度、统一标准、分级管理、条

块结合、以块为主、以我为主的原则，建立健全施工项目档案管理体系，搭建形
成由公司和项目部组成的三级管理网络。项目部和各部门负责人建立以一把手为
第一责任人，分管领导具体负责，由各部门主管为部门责任人，部门专兼职档案
员为具体档案收集整理人员的管理网络，明确职责、分工和管理界面，项目部对

公司负责。项目一开始，由公司以文件形式把有关工程项目资料、档案编制办法
的规范、标准等下发给项目部，要求其明确档案分管领导、档案专（兼）职人员
以及各自的责任，明确各部门应承担的资料、档案编制任务，并要求配备具有相
应业务能力、良好职业道德和高度责任心的资料、档案管理人员，把施工资料编

制工作落到实处。同时，项目开工后，在项目现场及时开展资料、档案法律、法
规和资料、档案管理标准和规范等基本知识的宣传工作，提高全员资料、档案意
识，使项目管理人员和工程技术人员也重视资料、档案工作并参与到项目资料、
档案管理工作中来，共同做好施工过程资料管理工作。

（三）强化施工和资料管理人员的业务培训
水利水电项目在施工过程中产生的资料纷繁复杂，专业性强，这对相关人员
的专业素养和责任心提出了极高要求。为了提升工程项目资料和档案的管理效能，
项目部必须制定详细的培训计划，分期分批组织对各部门管理人员及资料、档案

专职或兼职人员进行业务知识和职业素质的系统培训。
培训旨在使这些人员深入了解文件材料的形成过程、收集范围、归档价值、
保管期限等基础知识，并熟悉文件配套整理、竣工图编制和档案移交等具体操作。
此外，项目部还需对资料的分类、立卷、装订、竣工图折叠等流程，以及编写案

卷题名和文件题名、编制卷内目录和备考表等统一规范制度进行宣贯，确保每一
位参与者都能熟练掌握并规范执行。
除了定期的培训和宣贯，项目部还应经常对施工技术人员和各归口部门提供

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