Page 65 - 新时期档案工作理论与实践研究
P. 65
第二章 水利水电工程建设的档案管理
迁移民安置工作常设机构，所以在迁入地形成的移民安居、安定档案资料通常由
所在乡或村集中统一管理。
（二）移民档案的建立、管理和利用
根据外迁移民档案资料形成规律和管理要求，对移民外迁档案资料的建立、
管理、利用一般可采取如下办法：
1. 分别收集整理
作为一种专门档案由有关部门集中统一管理。凡在移民迁出地形成的外迁移
民安置档案资料，由迁出地移民主管部门与所在地档案行政管理部门指导收集整
理，由移民主管部门集中统一管理；凡在迁入地形成的移民外迁档案资料，由迁
入地档案行政管理部门会同外迁移民安置管理部门指导收集整理，由所在地乡镇
集中统一管理。
2. 切实做好移民外迁档案的保管保护工作
管理好移民外迁档案对做好移民外迁工作，加强移民思想教育，调解移民生
产生活矛盾，维护移民迁出地与迁入地社会稳定等具有不可替代的重要作用。因
此加强移民外迁档案管理，配置必备的档案安全保管保护设施设备，做好移民外
迁档案的保管保护工作，维护移民外迁档案的完整安全，确保移民外迁工作长期
查考利用工作的需要，这是做好移民外迁工作的基础性工作或重要环节。
3. 相互交换档案目录
库区移民档案形成于移民迁出地和迁入地，两处所形成的档案资料在具体内
容上有区别也有联系。因此为便于了解移民生产生活情况，加强外迁移民的思想
教育工作，顺利、稳步地推进移民迁置工作，移民迁出地与迁入地有关部门相互
之间应交换档案目录，让双方了解移民外迁安置、安居、安定情况，以便安置地
所在政府掌握移民外迁的生产生活情况，修改完善移民外迁工作政策，有的放矢
地做好移民安置工作，从而使外迁移民不仅搬得出，而且稳得住。相互交换档案
目录可采取复制交换的方法，原件保存在档案形成地区，必要时还可以交换重要
的档案原件，如重要的移民外迁安置政策法规文件，移民外迁安置合同协议，移
民迁出地与迁入地的旧貌新貌照片等等。
4. 采取切实可行的措施做好移民档案的提供利用工作
由于移民外迁是一项涉及面广、复杂而又具体的工作，涉及到移民外迁户的
切身利益，关系到社会的稳定，因此不论是迁出地还是迁入地的有关部门都要认
·53·
