Page 89 - 新时期档案工作理论与实践研究

第三章 水利水电工程档案管理的数字化、信息化智慧化建设

息化建设管理有效进行。档案信息管理系统要按照统一标准进行构建，结合水利
工程项目的特点，加强系统操作的便捷性；同时，需要构建档案数据库，可以通
过关键词搜索、查询相关档案，从而保障档案信息能够得到及时有效地管理。水

利工程项目档案资料非常重要，在档案信息化建设管理实践过程中，要高度重视
数据库资料的完整性、真实性，建议对数据库资料进行审核，确保档案信息资料
齐全。可以将档案信息资料与原始数据进行对比，如果发现有缺失、错误等情况，
应当借助档案信息管理系统及时完善，然后再进行校正与检验，保障档案的完整

性。第二，信息化时代背景下，水利工程项目紧跟时代步伐，重视信息化档案发
展，但是必须要完善硬件设施，建议根据实际情况购买硬件设施，为档案信息化
建设管理提供必要的设备支持，避免因为兼容性、拓展性不足而导致设备形同虚
设，最终无法发挥实际作用。完善硬件设施的过程中，要有成本意识以及目标意

识，一方面，要加强成本控制，另外一方面，需要按照水利工程档案信息化建设
管理顶层框架，对硬件设施进行科学安排、精心布局、统筹规划，避免盲目引进
与购买。信息化时代背景下，档案信息化建设管理需求不断变化，硬件设施或许
能够满足当下的需求，但是随着需求的不断扩大，硬件设施可能又无法满足实际

工作的需求，因此需要做好整体部署以及规划，确保硬件设施的可拓展性，可以
基于实际需求进行拓展，为后期改造预留空间，这样才能进一步提升档案信息化
建设管理的整体水平。
（四）加强云存储以及云服务的应用

对云存储以及云服务等技术加强应用，可以进一步提升水利工程项目档案信
息化建设管理的有效性。具体来讲，第一，对于管理活动来讲，要借助云存储技
术将档案资料进行云储存，这方面需要与其他相关单位进行合作与沟通，并结合
水利工程实际情况以及档案管理实际需求设计对应的云储存服务器，可为档案资

料的共享打下基础。第二，云服务的交互性比较强，可以实现多元化服务的目标。
档案管理人员可以通过云服务，制定档案管理使用权限，拥有权限才能查阅对应
的档案资料，可以为使用者提供极大的便利，从而满足用户的不同需求。同时，
也可以保障档案资料的安全。

（五）加强档案信息安全管理
在提升水利工程项目档案信息化建设管理整体水平的过程中，必须要加强档
案信息安全管理。第一，档案资料具有不可再生的特点，尤其是一些关键资料，

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