Page 88 - 新时期档案工作理论与实践研究

Research on the Theory and Practice of Archival Work in the New Era
新时期档案工作理论与实践研究

一些档案资料具有保密性，因此需要做好信息保密工作。有的水利工程建设部门
缺乏保密意识，在推行档案信息化管理过程中注重信息公开与共享，没有对档案
资料的保密性进行科学的鉴别，产生了较大的安全隐患。

（三）缺乏专业化的档案管理人才
档案信息化管理能否有效实现，专业的人才队伍建设是关键。尽管水利工程
建设部门在档案建设与管理方面加强人才队伍建设，但是专业化人才的缺乏是制
约档案信息化管理建设的重要问题。有的水利工程建设部门在业务人员中临时选

派人员充当档案管理人员，由于其缺乏专业的知识背景，加之对信息技术不够熟
练，无法进行科学化管理。

三、水利工程项目档案信息化建设管理思路

（一）强化档案信息化建设管理意识
水利工程项目档案管理机构应当强化档案信息化建设管理意识，可以在单位
内部加强宣传教育。例如，开展档案信息化建设管理的讲座，从而在单位内部营
造良好的档案信息化管理氛围，并进一步强化档案管理人员的信息化建设管理意

识。同时，单位还要对档案信息化建设管理引起高度重视，将档案信息化建设管
理纳入到单位议事日程之中，并明确分工与责任，进而为水利工程项目档案信息
化建设管理的实施打下坚实基础。
（二）构建科学的档案信息化建设管理制度

制度是保障档案信息化建设管理有效开展的关键，所以，要构建科学的档案
信息化建设管理制度。在构建制度的过程中，要充分结合行业情况、水利工程项
目档案特点、国家政策、新档案法律法规等，对档案信息化建设管理过程中的档
案收集、整理、归档、录入、利用等各个环节进行规范；同时，借鉴国内外先进

的技术、经验、理念，完善自身的管理制度。需要注意的是，随着档案信息化建
设管理的全面推进，相互借鉴已成为一种趋势，但是借鉴并不是跟风，应当结合
水利工程项目档案的特点、自身特色以及实际功能需求等因素，确保档案信息化
管理体系与管理内容相匹配。例如，档案收集、处理、归档、储存、检索、查阅

等方面的协调匹配，这样才能发挥制度的规范与制约作用。
（三）完善软硬件设施
第一，功能完善、扩展性强、适应性强的档案信息管理系统才能保障档案信

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