Page 74 - 计量检定技术分析与质量控制研究

R 计量检定技术分析与质量控制研究
esearch on Metrological Verification Technology Analysis and Quality Control

有证标准物质证书、期间核查方案 / 计划 / 记录等。
3. 管理
收集。根据设备的生命周期特点，其档案应该动态收集。档案管理人员应主
动收集综合管理类和其他技术类档案，设备使用人员应及时将动态生成的设备技

术类档案移交给档案管理人员。
整理与归档。综合管理类和其他设备技术类档案可以采取集中管理、分类整
理并归档、专柜保管的方式管理。技术类档案可以按照一机一档的原则进行整理
并归档。应依据档案材料形成的时间、材料内容的主次关系进行排列，做到目录

清楚、分类准确、编排有序。同类型的多个小型设备如压力表、钢卷尺、温度计
等，可以按类别分别归档在一个档案盒内，进行统一集中管理。完成报废后的设
备，其技术档案应专柜保管。
4. 利用与服务

收集整理设备档案的最终目的是更好地服务于检验检测数据和结果，其应用
价值主要体现在为资质认定评审组、内部审核提供证明材料；为管理层后期采购
类似设备提供参考；为不符合原因分析提供客观证据。充分利用好设备档案的技
术支持作用是对设备档案管理工作的最大肯定。

5. 维护与改进
由于一方面设备动态使用过程中会生成新的档案素材，如每年新生成的计量
证书、维修维护记录等；另一方面管理要求发生变化也会生成新的材料，如资质
认定管理政策发生改变；所以检验检测机构应及时补充或更新设备档案，以保证

设备技术档案的全面性、完整性、及时性。
6. 保管与处置
设备档案保存期限应该与设备寿命保持一致。设备报废后，其设备类档案应
在当期资质认定有效期满后再保存 6 年。在满足保存期限后销毁时，应参照国家

关于档案销毁的相关规定和程序执行。

四、检验检测机构设备档案管理工作中解决措施

全面系统的设备档案管理，将有助于相关检验检测机构及时调取设备档案，

并依据该设备的检定、维修记录，从而对该设备予以预防性维修，维修作业的前
期准备工作也将更加充分，最大程度减少维修费用。为此，相关检验检测机构需

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