Page 73 - 计量检定技术分析与质量控制研究

第二章 检验检测机构的设备管理

认定的要求。
（二）设备档案标准化的内容
1. 总体要求
总体要求部分中，检验检测机构应提出其在设备档案管理方面统领性要求，

如应设置专业部门、由专人负责设备档案工作；负责设备档案工作的人员应经过
档案管理法律法规、专业知识技能方面的培训；应提出归档时纸质规格要求等
内容。
2. 归档范围

根据不同的性质，可以将设备档案的归档范围分为综合管理类档案、设备技
术类档案和其他技术类档案等。
综合管理类档案。综合管理类档案是检验检测机构统筹管理本机构内的全部
或部分设备时，生成的需要收集、整理、归档的技术类材料，如设备台账（必须

含有设备管理唯一性编号）、检定 / 校准方案、维护保养计划、期间核查计划等。
设备技术类档案。设备技术类档案是设备在购置 / 租赁、验收 / 调试、运行 /
使用、维护保养 / 维修、报废等阶段生成的需要收集、整理、归档的技术类材料。
购置阶段的技术类档案应包括购置申请书、技术论证材料、设备购置批准书、设

备购置合同、设备到货通知书、设备的提货单、进口设备的报关单、发票单据及
运单等相关资料等。租赁阶段的技术类档案应包括租赁设备技术论证材料、租用
合同等。验收 / 调试阶段的技术类档案应包括装箱单、质量检验证书或合格证、
使用操作说明书、保修单、检验检测设备的相关结构原理图及线路图、维修保养

信息资料、安装调试记录、准确度 / 量程 / 精密度及稳定性等技术性能方面的试
验记录等。运行 / 使用阶段的技术类档案应包括运行 / 使用记录、运行环境监控
记录、操作规程或作业指导书、检定 / 校准证书、检定 / 校准结果确认记录、修
正因子使用记录、期间检查记录等。维护保养 / 维修阶段的技术类档案应包括维

护保养规程或作业指导书、维护保养计划 / 记录、维修记录、搬迁 / 移动记录、
搬迁 / 移动验证记录、流转交接单等。报废阶段的技术类档案应包括报废申请书、
鉴定书、审批资料、报废转交单等。
其他设备技术类。其他设备技术类档案是指有标准物质、参考物质、试剂、

消耗品等从购置到消耗全生命周期生成的需要收集、整理、归档的技术类材料。
包括采购计划、开箱验收和技术验收记录、领用 / 归还记录、使用记录、核查记录、

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