Page 75 - 计量检定技术分析与质量控制研究

第二章 检验检测机构的设备管理

将设备档案信息管理工作作为机构常态化重点工作。
从本质上重视档案管理工作。随着时代的发展，检验检测机构档案管理越来
越受到重视。由于传统的档案管理方式已经不能满足现代化需求了，因此要及时
对传统的档案管理方式进行改变，实现档案数字化和信息化管理是今后需要解决

的重点。在具体做好检验检测机构档案管理工作时，需做到以下几点：将档案分
为两部分：一是实体归档部分，二是电子归档部分。这两个部分都必须由相应的
负责人进行管理；制定相关制度以及完善相关机制对档案资料进行规范化、标准
化、科学化等处理；要加强对检验检测机构工作人员进行质量意识教育与培养、

培训工作和考核工作（考核内容包括：是否存在弄虚作假行为、是否存在影响公
平竞争行为、是否违反保密规定行为等）。
制定系统全面的规章制度。检验检测机构设备的档案管理工作，复杂烦琐、
系统严谨。需要相关检验检测机构，综合考察设备档案管理负责人资质，综合学

识、能力、格局等方面，确定责任人，以此清晰工作内容，明确工作责任，同时
健全设备档案管理的流程细则和借阅管理制度，依据相关设备的检定计划，将该
设备的日常使用记录、维修记录、停用报废记录、检定证书、申请表等书面档案
补充完善，并配有相应的设备日常使用台账，清晰反映该设备日常使用状态。在

针对设备档案的借阅方面，相关设备档案管理责任人需同借阅人清点借阅档案份
数、明确借阅档案内容，在其借阅、归还过程中，认真清点档案份数，落实签字
登记确认内容，以此保障设备档案管理得以有章可循，实现有档可查。
加强档案管理人员培训。为了从其本质上提高档案管理效率，相关检验检测

机构需针对设备档案管理人员，开展定期培训活动，以此增强管理人员的专业技
能，促使管理人员得以充分了解该领域业务知识、发展动态，并善于与时俱进，
运用新思想，新技能，优化设备档案管理工作，以此从其思想上，彻底扭转传统
档案管理意识，拨正档案管理作风，求真务实，保障诸项档案管理工作得以落到

实处。同时，持以务实理念，优质作风，尽职尽责，以足够高标准约束设备档案
管理人员的日常工作行为，以高质量目标完成设备档案管理每项工作，以此创造
出更高质量的设备档案管理内容。若由于检验业务实际范围的变化，或是检测技
术的更新，导致检验检测机构部分设备难以继续使用，或是达到使用期限不适合

继续使用。相关工作人员也能更精准判断，由于技术落后失去实际使用价值需予
以报废处理的相关设备，则需制订更为全面详细的检定计划。并保障该设备在实

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