Page 78 - 计量检定技术分析与质量控制研究

R 计量检定技术分析与质量控制研究
esearch on Metrological Verification Technology Analysis and Quality Control

管理软硬件投入，构建档案管理平台，实现设备电子化管理，使得档案利用人员
能够通过系统访问获得相关数据信息，实现跨时空使用。以某质量检测机构为例，
为了解决档案管理信息化建设难题以及档案信息填写不规范问题等，通过引进档

案管理软件，按照机构需求，来设计相关表单表格，提高设备使用管理效率。利
用系统自行控制功能，如必填选项与录入数据必须为数字等，来规范信息录入。
设备所有资料均采取在线录入，将其保存到云端，以便于档案存档以及长期管理。
使用软件 PC 端与移动端，为每个设备张贴二维码，由现场人员使用扫一扫功能，

打开设备资料，录入设备档案信息，降低操作难度。利用设备档案管理信息化软
件系统，发挥其协作功能，各部门和人员等，通过权限访问，包括数据录入与查
询等，实现设备档案共同管理，消除信息孤岛，提高了档案信息利用效率。

做好设备档案动态管理。质量检测机构开展设备档案管理，要从工作实际考
虑，因为检测工作的需求，需要不定期补充设备，因此设备档案管理也应执行动
态管理模式。在实际管理工作中，要从设备全生命周期入手，做好动态管理。要
明确设备档案管理职责与内容，统一设备存放地点。若后续有新设备购入，则需

要做好设备调试与检定等工作，当交付使用时，构建档案。做好检定或者校准信
息更新。在后期管理工作中，要和设备定期检定与校准工作相互配合，及时更新
数据信息，以确保档案资料的完整性。若发现故障问题，则需要做好相关记录，

包括零部件更换与设备更换记录等。做好设备停用与报废后的档案管理。当设备
停用或者报废后，需要做好设备降级或者停用审批记录，做好信息归档，更改台账。
需要注意的是，档案变更或者借阅后，要立即做好归档工作，以免造成档案遗失。

第五节 检测设备的期间核查

一、对检测设备进行期间核查的重要性

根据不同的检测作用，检测设备分为很多类型，为了使检测设备能够正常运
行，精准处理日常检测工作，一定要对检测设备进行持续性的核查工作。很多企
业在进行定期的设备校准之后，往往会忽略期间核查工作的落实，实际上，由于

检测设备的工作环境不同，检测设备极有可能在工作过程中产生故障、老化、磨
损等问题，失去原有的准确性，使针对检测仪器进行的校准并不严谨，难以使设

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