Page 77 - 计量检定技术分析与质量控制研究

第二章 检验检测机构的设备管理

报废申请单、台账记录等资料。而综合管理类则是针对检验检测机构针对该机构
内部所设有的所有或是部分设备仪器，予以系统收集、精细整理、有效归档的相
关技术资料，如设备管理台账、检定方案、维护维修保养规划、核查计划等。
档案管理细则。设备租用 / 借用管理方面：如若使用实验室永久管控范围之

外的设备，则应仅限于相关特定、价格昂贵、使用频次低的设备，同时针对所使
用客户的相关设备予以系统评估，精准检定，从而更科学确认该设备状态，直至
相关设备满足相关要求，负责人批准后方可应用。
设备台账及相关技术资料管理方面：检验检测机构需委派专人管理设备台账，

并予以精细保存。设备技术资料则一并交由相关科研项目负责人或是所购置人员
予以准备，并通过层层技术审核，一并交由管理负责人归档管理，其中技术类档
案内容如下：科研项目任务书、科研技改项目总结报告（非科研技改项目可免除）；
申请投资的请示（或领导批示意见）、《项目建议书》和《项目可行性研究报告》、

购置合同、技术协议书、设备相关技术资料，包括计算机、软件程序等信息、使
用说明书，技术图纸，程序备份、维修指南、测试程序的手工演算报告等；操作规程、
作业指导书、验证试验报告、设备验收书 / 设备（软件）改造升级验收书 / 信息化
系统（软件）验收书；设备验收、安装、投产记录卡；设备计量项目及技术指标

确认表、维修记录；设备运行检查记录；检定证书、校准证书或计量测试报告、
计量证书 / 测试报告评价表；财务决算报告；竣工验收总结报告；竣工财务决算审
计报告；设备验收管理方面：为了更科学规范检验检测设备的系统验收管理工作，
故将相关设备验收书分为以下三方面，其一，即为新购置设备则需依据设备验收

书内容要求进行管理；其二，如若仅进行软件升级工作，则需依据软件升级确认
书进行；其三，即为设备改造则需依据设备该着验收要求推进。鉴于所验收书包
内涵最为全面的内容编制，因此相关验收的设备如若并没有其验收单所设计内容，
则需经过相关设备管理人员系统确认后即可将其去掉。设备档案管理方面：“一

机一档”责任管理制，档案内容需贯穿该设备全寿命周期的技术资料。
推广信息化管理模式。现阶段，质量检测机构工作方式方法有了重大的突破，
其信息化与自动化水平不断提升，使得工作效率得以提升。同时，也需要档案管
理相关工作能够紧跟机构的发展步伐，为检测工作的开展，提供相关帮助。除此

之外，由于质量检测对设备档案信息的需求增加，提高档案信息共享程度，有着
必要性。基于此，质量检测机构要加快设备信息化管理建设。通过加大设备档案

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