Page 96 - 企业合规管理体系建设研究
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R 企业合规管理体系建设研究
esearch on the Construction of Enterprise Compliance Management System
(二)采购合同管理风险识别
1. 企业采购合同管理法律合规风险识别与防范
在商业活动当中,采购合同是其中最为常见的合同种类之一。在采购合同的
关系当中,卖方(即供应商)指的是按照约定转移标的物所有权的一方,而买方
(即采购方)是指接受所有权并且支付价款的一方。对于企业的采购合同来讲,
企业的相关部门应当切实履行自身的职责,在采购合同签约之前做好监督工作、
在合同签订的时候做好审查工作、在合同履约过程中做好跟踪和处理好合同的各
种风险。但是,很多企业在履行采购合同的时候存在很多问题,因此企业合规的
研究,需要注重企业采购合同管理法律风险识别和防范。
(1)企业采购合同管理的概述
对于一个企业来讲,合同对于公司之间合约关系的维系、公司关系标准化程
度的提升等方面都有着相当重要的作用和不可替代的功能。采购合同在订立的时
候,需要建立在双方意愿一致的基础上,企业双方一旦签订合同,那么就意味着
需要承担相应的法律责任和强制性的业务,这是合同具备的法律效力。一般来讲,
如果在合同签订的过程中,双方处于良好的合作阶段,但是一方违背了合同中约
定的内容,不履行自身的义务或者责任,那么合同的另一方有权利要求另一方进
行赔偿。虽然企业采购合同的签订有强制性和法制效力,但是从根本上来讲这种
采购合同签订的目的并不是约束合同双方,而是保证两方合约关系的存在。一个
企业要想处于正常的运营和生产的状态下,那么企业采购合同签订的双方就需要
所签合同发挥自身的保障作用。采购合同签订和践行当中仍然存在很多问题,企
业的权益在一定程度上还会受到侵犯,从根本上来讲造成这种局面的原因还是采
购合同本身存在风险,为此就需要对企业的采购合同进行管理。
(2)企业采购合同签订法律风险防范识别措施
其一,采购合同签订之前法律风险防范识别。在企业签订采购合同之前要审
查双方主体的资格。采购合同的供货方作为当事人之一,对其进行资格审查,能
够有效地防范合同风险。要想最大限度内保证采购合同交易的安全性,就要开展
科学合理的资格审查工作,保证双方当事人的民事权利能力和民事行为能力达到
相应的标准和要求。通常情况下,将主体资格的审查分为两种,即自然人和法人。
从自然人的角度出发来看,不仅要查验相关的身份证等各种信息,还要判断该自
然人签约的资格。对于自然人来说,如果是即时结清的采购合同,可以签订采购
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