Page 104 - 人工智能时代会计发展研究

人工智能时代会计发展研究
Research on the Development of Accounting in the Era of Artificial Intelligence

门积极参与到战略决策中，利用财务机器人挖掘和分析数据，为单位高层做出正
确决策提供数据支持。其二，业务支持职能。财务是业务流、信息流的基础，通
过应用财务机器人能够高效率采集加工财务信息，为业务活动的开展提供支持，
进一步强化业财融合发展。其三，风险防控职能。财务部门应用 RPA 技术能够

提高数据分析处理能力，对财务风险进行预测研判，促使财务职能从事后核算评
价，向事前预测和事中监控转变，帮助单位高层制订风险防控方案，有效规避或
最大程度降低风险危害。
（三）RPA 财务机器人的主要应用场景

在单位中，财务工作可能存在以下痛点，第一，集团化单位存在几千甚至上
万个账户，每天都需要查询每个账户的流水信息，虽然大部分账户开通了银企直
连，但还是存在部分小银行没有银企直连，或是监管户无法办理银企直连的情况，
这部分的银行需要人工手动下载银行流水。第二，销售量大的单位，每个月可能

会面临着开具上千至上万张的销售发票，若 ERP 系统未与开票系统打通，还需
要人工录入开票信息，或是导入开票信息。第三，ERP 财务系统中凭证不能自动
在后台生成，需要人工执行生成凭证或手动录入凭证信息。第四，在月末与供应
商、客户进行对账工作，仍依靠人工制作对账单。第五，期末合并报表及科目附

注均为由人工在 EXCEL 中操作。以上痛点问题均可以用 RPA 财务机器人得到优
化，提升效率，解放重复人工的劳动力。以下列举部分可运用 RPA 财务机器人
工具的业务场景。
1. 在销售业务中会计处理场景中的应用

销售业务一般流程为：客户回款或单位给予赊销额度，客户下订单，经内
部审核通过后，通知仓储部门备货，并联系物流单位派车，装车后发往客户处。
RPA 财务机器人在销售业务中会计处理流程可应用的场景有：第一，销售回款：
可通过 U-Key 统一管理、远程映射的方式，让 RPA 机器人每天多次自动获取流，

自动整理货款明细导入系统，生成收款单并自动生成相应的凭证；若为承兑汇票
回款，也可自动 U-Key 登录网银系统抓取收到的电子承兑汇票，在系统中自动
生录入票面信息，生成收款单并自动生成相应的凭证。第二，销售订单审核：在
实际业务中，部分单位财务需对销售订单进行审核，审核价格、披露订单毛利

情况等，审核内容均为可标准化的规则，可采用 RPA 财务机器人来代替人工审
核。第三，收入确认：可用 RPA 机器人自动导出金税系统的开票明细，同步导

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