Page 108 - 人工智能时代会计发展研究

人工智能时代会计发展研究
Research on the Development of Accounting in the Era of Artificial Intelligence

重复、规则明确，这为 RPA 的应用提供了广阔的空间，例如费用报销、资金管理、
总账报表、合规管控等多个场景均可应用。下面就集团财务共享中心 RPA 的几
个应用场景进行简要说明。

二、财务共享中心 RPA 主要功能场景介绍

（一）费用报销业务智能化
财务共享中心费用报销业务类型多，比如通信费、差旅费、招待费、会议费
等，审核要点多、重复机械，且费用报销系统无法实现规则配置化，对集团单位
财务报销而言，存在两大难点。

一是需要处理的发票数量较多。单位每年有大量增值税发票需要处理，单一
票种数量繁多，传统的人工审核方式消耗人力资源高、质量不稳定。二是审核流
程烦琐复杂。复杂严密的报销流程，单据发起人需要耐心填报各种单据信息，财

务人员更要细心地悉数复核。
繁杂的报销流程，不仅影响员工日常工作，由于其重复和机械性的工作性质，
往往还会导致员工的低效率。
根据集团财务工作需要，利用 RPA，采用基于规则自动化的模式，将单位基

本的财务审单（初审）工作置于后台规则中，实现分种类自动化批量处理。
自动审单应用场景的实现归为以下两类：
基于员工信用的智能审核（需要共享中心配合）。单位可以在系统中设置员
工信用等级，分为 A、B、C、D 类；对于信用等级为 A、B 类的员工业务单据（费

用报销单或费用申请单）通过系统自动审核（RPA 财务检查项审核）；对于信用
等级为 C、D 类的员工费用报销单则需要财务共享中心的审核人员手工审核。结
合流程抽检，极大的提升财务审单的效率。
对于员工信用等级的形成，可以通过系统设置自动智能升降级和违规扣分规

则；提升财务的审批效率，形成员工信用档案来规范员工的报销行为，在提升员
工素质的同时，也自动实现了财务管控的目标。
基于财务检查项的智能审核。利用财务机器人 RPA 基于财务检查项的智能
审核以提高财务审核工作效率。比如，财务在审核一项差旅费报销的时候需要对

18 项内容进行核验。在这 18 项里面有 13 项可以通过系统实现自动化审核的，
如发票查验、附件完整完整性、收款人账户检查是否正确等。其他的一些项目（附

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