Page 105 - 人工智能时代会计发展研究

第三章 行政事业单位的内部控制

出 ERP 系统中的销售数据，然后比对开票明细与系统数据是否一致，确认一致后，
用 RPA 机器人自动在系统生成单据和凭证。第四，销售对账：RPA 机器人可在
ERP 系统中自动导出销售数据，按照既定的规则计算应收对账数据，并在预设的
对账单模板中自动填列，形成完整的对账单后，自动打印或通过电子邮件发送至

客户的邮箱，后续人员只要跟踪客户的回函情况即可。
2. 在采购业务中会计处理场景的应用
采购业务一般流程为：需求部门提请采购需求单，需求单经审批通过后，由
采购员接单进行供应商询比价或发起招标流程，待确定供应商后，采购员发起采

购订单以及采购合同。完成合同签订后，通知供应商发货，若需支付预付款的，
则在发货前发起付款流程。待货物验收入库后，采购员发起供应商对账流程，
对账完毕后通知供应商开具发票，待财务审核发票无误后，发起支付货款流程。
RPA 财务机器人在采购业务中可应用的场景有：第一，货物验收入库会计处理：

货物验收入库后，会计需要在 ERP 系统内完成存货核算的任务，并生成相应的
凭证，该步骤规则清晰明确，可由 RPA 财务机器人代替人工执行。第二，发票
信息录入及会计处理：供应商提供已开具的发票，会计需要对发票进行审核，审
核无误后的发票方可接收，并在系统生成相应的凭证。该步骤可由 RPA 机器人

代替人工操作。采用 RPA 机器人结合 OCR 识别技术，由专业的扫描仪扫描或者
用手机端软件拍摄发票，识别读取纸质发票信息。RPA 机器人从 ERP 系统中导
出入库单明细，将读取到的发票信息与入库单明细自动进行匹配核对，需核对的
信息包括品名、规格、数量、金额等。核对无误后，RPA 机器人在系统中将读取

到的发票信息自动填列，并生成冲减暂估，以及发票的凭证。第三，采购对账：
RPA 机器人可在 ERP 系统中自动导出采购数据，按照既定的规则计算应付对账
数据，并在预设的对账单模板中自动填列，形成完整的对账单后，自动打印或通
过电子邮件发送至供应商的邮箱，后续人员只要跟踪供应商的回函情况即可。

3. 在资金管理场景中的应用
RPA 财务机器人在资金管理场景中的应用有：第一，网银流水下载：通过
U-Key 统一管理、远程映射的方式，RPA 财务机器人可自动登陆网银，下载网银
流水。第二，银企对账：由 RPA 机器人自动完成网银流水下载，然后从 ERP 财

务系统中自动导出银行日记账明细，与获取的网银流水一一匹配核对，核对结束
后，可将核对的结果发至经办人邮箱，经办人员通过邮箱下载核对的结果，若有

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