Page 89 - 人工智能时代会计发展研究

第三章 行政事业单位的内部控制

1. 接收报销单据
在费用报销流程当中，发票属于非常重要的一项内容。从现状来看，大多数
单位采取的是纸质发票，而在纸质发票处理期间，例如：邮寄、录入、粘贴、报
销等，容易引发损坏、遗失、弄虚作假等相关问题，进一步使单位资源成本费用

增加。在合理应用财务机器人的基础上，由财务工作人员对相关单据、发票进行
统一收集整理，然后通过财务机器人进行 OCR 扫描、自动识别，进一步通过分析、
汇总、分发传递，在自动生成报销单据的基础上，由相关报销工作人员登录单位
内部的报销平台，对提交的报销信息合理选取，进一步可提出相应的保障申请。

2. 智能审核费用报销、制证
在报销相关单据前期，需要财务共享服务中心稽查部门执行相应的真实性排
查处理作业；基于排查期间，需对财务共享中心收支数据库系统、财务系统中与
单据相关的数据信息进行自动汇总处理；基于数据一致性对比分析的基础上，确

保对账一致之后，向财务部门转入；然后利用大数据及时将记账凭证自动生成出
来。对于财务机器人，则针对确认无误的凭证执行相应的审核操作，审核内容包
括：报销标准的审核、发票真伪的审核、预算控制的审核等。在审核任务执行完
毕之后，对审核结果详细记录，然后及时向相关部门反馈。

3. 自动付款
经审核的报销单，可以在系统内部使付款单以自动的方式生成出来，进一步
到资金结算处，由该处易付款单信息在指令池中自动生成出相应的支付指令为参
考依据，传输至核算处，然后在核算工作人员仔细审核付款金额、账户信息以后，

审核通过后，即由资金结算部门收到相应高的付款提示，按照规范流程完成后面
的自动付款操作。此外，财务机器人还能够对财务进行自动化处理，并生成报告，
以此使费用报销工作准确、高效完成。
（二）在资金管理流程中的应用要点

在财务管理工作开展期间，资金管理是非常重要的一个环节，且资金管理的
内容繁多，涉及专项、流动、固定三大资金管理。将财务机器人应用到财务资金
管理过程当中，需明确管理细节流程，具体包括以下两点：
1. 银企对账

在银企对账期间，采取财务机器人提升柜面管理系统运行效率。进一步在网
银中选择相对应的银行对账单，并在财务核算系统中选择相关财务数据，在核对

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