Page 93 - 人工智能时代会计发展研究

第三章 行政事业单位的内部控制

智能化。由原先线下申请、签字、协调等，转变为在自助报账机、移动端、客户
端上操作，实现在线快捷报账，统一平台、统一信息源的网络及时互动，高效地
同步更新信息，大大提高了行政事业单位报账审批、会计核算等工作的效率。由
原先行政事业单位会计依据原始凭证进行财务核算工作，转变为由财务机器人自

动完成会计凭证填制、生成并将其推送至单位财务系统。这种高度自动化模式，
极大地减轻了财务工作人员的基础会计核算工作量，使其逐渐聚焦于精准提供集
中核算支付等专业化业务。利用大数据快速生成详细的财务信息，提高财务数据
的及时性和精确性，这将极大缩短各项财务业务的工作周期。财务机器人可进行

票据识别、智能核查、自动核算等，当发票真伪、八项规定等出现问题时，机器
自动智能退回并解释说明，又大大降低沟通成本，消除沟通障碍，有效地提高财
务工作的效率。
3. 提供科学决策支持

智慧型财务系统为行政事业单位提供战略决策支持，主要集中于以下三个方
面：从财务管理视角评估行政事业单位发展战略；向管理层提供实时动态的财务
预算与业务数据；为管理层提供预测数据模型。现有的财务系统数据分析多是“事
后分析”，而智慧型财务系统可以做到“事前分析”，为管理层分析决策提供数

据支持，指导行政事业单位作出更符合发展需求的管理决策。此外，目前财务系
统大多是月度分析，而智慧财务系统可以将行政事业单位各项财务指标进行实时
搜集、整理反馈，管理层可以掌握到每天行政事业单位的收支执行情况，及时发
现数据的异常变动，优化财务资源配置，提升财务资源使用效益和综合管理能力，

为单位内控、绩效分析、政策调整提供科学的数据支撑，充分保障行政事业单位
战略决策的及时性和有效性。
（二）劣势分析
很多行政事业单位体系存在难以支撑智慧型财务

系统实施的问题，主要表现在以下几方面：
1. 人员素质
智慧型财务系统对行政事业单位会计人员的业务素质提出了更高的要求，亟
需复合型人才，即既熟悉财务知识又掌握信息技术的专业人才。现阶段财务人员

只擅长财务业务，对信息系统不熟悉；而信息人员只懂信息系统操作，不了解财
务知识，难以满足智慧型财务的个性化需求。

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