Page 88 - 人工智能时代会计发展研究
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人工智能时代会计发展研究
Research on the Development of Accounting in the Era of Artificial Intelligence
集与分析。
(二)财务机器人具有高效性及先进性
财务管理机器人属于多种先进技术结合的创新产物,这也使财务机器人有效
突破了传统财务管理模式的局限,尤其在开展经济业务核算时,其可以实现对自
然负债类经济性业务的深入分析,同时也可以开展不同层面的核算,并实现信息
披露。在采取财务共享服务中心管控模式的单位中,经过各种流程再造,会形成
大量简单重复、规则明确的流程,需要通过人工反复机械性作业的方式来完成工
作,在这些流程中应用财务机器人,会使其作业效率、规范程度得到显著提高,
有利于对各个作业环节进行有效管控,符合当前财务共享活动开展的具体需求。
(三)财务机器人具备适用性与经济性
单位在运营发展过程中,财务管理模式及结构往往处于动态变化中,需要单
位根据当前社会经济及行业经济情况对财务管理结构进行调整与完善,尤其对于
规模发展达到需要建立财务共享服务中心模式的单位,其财务共享服务中心的建
立不仅需要解决与单位内部系统的匹配问题,也需要考虑与外部税务、银行等部
门的系统集成整合。面对多个异构系统间的数据流转需求,如果选择信息系统进
行自动化操作,就需要在多个系统间进行系统改造及 API 开发。而财务机器人作
为一种非入侵式外挂程序,可以在不影响单位原有 IT 基础架构与现有信息系统
的前提下,针对有数据交互需求的多个异构系统的业务流程,自动贯通异构系统
间数据接口完成各类管理任务。相较于信息系统自动化,财务机器人具有投资成
本低、开发周期短、需求响应速度快的特点,单位一旦存在管理需求,财务机器
人就可以快速针对问题修改相应脚本响应,以具备良好的经济性及适用性。
三、财务机器人在财务活动中的具体应用要点
财务机器人在财务活动中的应用价值颇高,而为了使财务活动工作效率及质
量得到有效提高,还有必要掌握财务机器人在其中的具体应用要点。总结起来,
具体应用要点如下:
(一)在费用报销流程中的应用要点
在财务活动中的费用报销流程工作开展期间,因关系的人员比较多,且财务
共享服务、财务机器人的应用频繁,所以把控财务机器人在费用报销流程中的应
用要点非常有必要,具体应用要点包括以下三点:
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