Page 50 - 现代财务管理与审计
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Modern Financial Management and Auditing
现代财务管理与审计
必要,从经济、技术、运行上分析开发是否可行,只有得出新会计信息系统既有
必要又有可能开发的结论,才能开发新系统。
如果系统在开发之前已经进行了可行性研究,则审计人员应对可行性研究的
资料和结论进行审查,关注其是否进行了必要性分析,是否已经从经济上、技术
上、运行上的可行性方面进行了分析,分析工作是否全面。特别要注意的,一是
在经济可行性分析时费用的估算是否合理,效益方面是否有估计过高的现象;二
是在技术可行性分析时,硬件、软件是否能够满足本单位数据处理的要求,人员
的技术力量能否满足要求。
(二)审查系统的合规性、合法性
会计电算化系统虽然在很多方面区别于手工会计系统,但是,二者都必须遵
循国家有关的法律、法令、方针、政策,必须符合有关部门颁布的各种规章、制
度、准则等。另外,会计电算化系统也有一些相关的针对性的规章制度,例如,
《会计电算化工作规范》《会计电算化管理办法》《会计核算软件基本功能规范》
等,因此,在系统开发过程中,审计人员应对系统开发的文档资料进行审查,对
系统的设计给予适当的监督、指导,保证系统的功能符合有关的法律法规、规章
制度。
(三)审查系统内部控制的适当性
内部控制是指被审计单位为了保证业务活动的有效进行,保护资产的安全完
整,防止、发现和纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整,而制定
和实施的政策和程序。内部控制不仅包括对企业经济活动进行综合计划、控制和
评价而制定或设置的各项规章制度,也包括核算、审核、分析各种信息资料与报
告的程序与步骤,还包括企业高级管理层用来授权和分配责任的各种方式。
从传统的手工会计到会计电算化系统,企业内部控制的基本要求和目标没有
改变,但由于会计信息处理方式和方法的电算化,使得会计业务处理程序和工作
组织发生了质的变化,由此引发内部控制的具体内容也出现了一些新的特点和变
化。在会计电算化条件下,尽管计算机不能取代所有会计工作,但是,关键的会
计信息处理和业务核算工作已由会计电算化软件集中进行,这样会计软件导致的
系统问题将成为会计电算化系统中内部控制的主要风险,比如在信息处理过程中
存在“垃圾进,垃圾出”的特点,使得数据输入操作不当的控制成为整个会计电
算化程序中最关键的控制环节。另外,电算化条件下数据与责任的高度集中衍生
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