Page 101 - 新时期档案管理创新理论及实践

第三章 数字档案馆建设

一方面，以数字孪生体系为基础，对档案数字化建设所涉及的档案数据资
源进行管理，为构建、优化、改进和监测提供数据支撑，将虚拟与物理数据相联
接，在孪生数字档案馆中进行实时映射与双向反映，对档案信息数据进行监测与
预判，保障元数据不被影响、干扰或触动，仿真出安全、可靠的数据存储环境。
另一方面，创建一个虚拟的数字档案馆环境，监测、诊断、控制和维护其

在现实物理世界中所面临的各种状况。浙江省公安厅数字档案室架构在政务内网
上的档案信息管理系统、查询系统实体机、虚拟机、小型机和阿里云存储已经实
现应用服务、数据库服务的双机热备与同城异地备份，在此基础上可以嵌入数字

孪生技术搭建数字档案室孪生空间，全方位保障系统平台的安全。
（二）数字孪生技术在数字档案馆建设中的应用
数字档案馆建设经历着从资源主导向服务导向转变，而数字孪生技术可以
为数字档案馆建设提供新的思路与方案。2010 年国家档案局印发的《数字档案
馆建设指南》规定，数字档案馆建设步骤分为项目规划与立项、项目招投标、项

目实施、运行维护四大步骤，依据数字孪生技术的特点可以将其与数字档案馆的
融合具体落实在各个阶段。
1. 数字孪生技术在项目规划与立项阶段应用

项目规划与立项阶段是数字档案馆建设的起点，这一阶段的规划会影响整
个项目后续阶段建设情况，因此这一阶段尤为重要。这一阶段的主要工作是需求
调研、规划制定及项目决策。
数字孪生在需求调研中的应用。需求推动数字档案馆的设计和创新，决定
数字档案馆的结构、配置、功能。

第一，业务需求分析。数字档案馆的数字孪生体是从其数字化建设拓展和
延伸而来的，其业务需求就是实现从最初的档案原始数据管理到数字化建模后模
型数据乃至整个数字化全生命周期的数据管理、服务，通过构建基于数字孪生的

服务系统，形成能不断优化的全生命周期的智能管理与服务体系。
第二，用户需求分析。理清用户需求与配置的关系，是数字档案馆不断更
迭长远发展的需要。需求来自用户的意愿，配置体现于建设，这种对应关系可以
在虚拟空间中得到映射。通过建立数字孪生体，记录用户需求信息，如规划阶段
调研到的初始需求、服务过程用户反馈的新增需求，形成需求与配置的关系表，

依照具体需求设计数字档案馆的具体模块。

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