Page 105 - 新时期档案管理创新理论及实践
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第三章 数字档案馆建设
控制风险损失，从而实现利润最大化”。发展至今，风险管理已经成为一门通用
成熟的学科，广泛应用于各个领域。
风险管理国际标准 ISO 31000:2018 风险管理指南中将风险管理定义为是针对
风险进行的指挥或控制组织的协调活动。从该定义看出，风险管理其本质是一项
活动，目的是对风险进行指挥或控制，侧重于风险的预防和控制。结合数字档案
馆风险管理中所涉及的属概念和种差，结合数字档案馆的特点，我们可以给数字
档案馆风险管理下这样一个定义：针对一定区域和环境内的各类数字档案馆存在
的风险进行指挥或控制组织的协调活动。
（一）数字档案馆风险管理目标
从时间维度上看，数字档案馆的发展正在从早期数字档案馆（如电子文件档
案馆可以看作是数字档案馆发展的早期产生的一种类型），进入发展期数字档案
馆，最终形成成熟完善的智慧型数字档案馆。当前数字档案馆具有以下发展趋势：
数字档案馆的管理对象：保存的文件类型不再是传统文件的数字化，而是
覆盖 CAD、数字声音文件、数字电影文件、数字图像文件、扫描文本文件、位
流图像、数字海报文件、地理空间文件、展示文件、文本数据文件、结构化数据
文件、数据文件或数据库、结构化数据、电子邮件、网页文件等各种类型的数字
文件；
数字档案馆的管理阶段：借鉴文件连续体模型，将文件从创建开始就纳入
归档范围，进行鉴定，时刻关注其运动状态；对数字档案室进行长久保存的指导，
尽早考虑数字文件的长久保存；
数字档案馆价值挖掘：利用大数据分析数字文件价值，充分挖掘数字文件
各方面价值，鉴定视角更多元化；
数字档案馆存储方式：采用云计算、第三方可信仓储等存储方式，充分拓
展数字文件长久保存的空间；
数字档案馆技术：采用区块链等新技术应用，确保数字文件的真实性、不
可篡改性等；使用机器学习等人工智能技术，应用诸如异常检测等技术，随着收
集数据的增长，逐步帮助数字灵敏度评估；
数字档案馆服务方式：突破传统数字档案馆提供利用的时空限制，向用户
提供更丰富的数字文件价值，满足更多样的用户需求；拓展服务方式，利用互联
网，吸引新受众。
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