Page 106 - 新时期档案管理创新理论及实践

新时期档案管理创新理论及实践
Theory and Practice of Archives Management Innovation in the New Era

积极开发新标准、长久保存新格式，积极开展数字档案馆机构间交流合作
与成果共享。数字档案馆风险管理目标，是数字档案馆通过风险管理所要实现的
功能，结合当前数字档案馆的发展趋势，数字档案馆风险管理应该要确保数字档
案的安全性；确保数字档案的可用性；确保数字档案的真实性；确保数字档案的
持久性；确保数字档案的可呈现性和确保数字档案的可理解性，最终使数字档案

馆成为可信任、开放的新一代数字档案馆。
具体看，数字档案馆风险管理目标应包括：
确保数字档案的安全性。通过数字档案馆风险管理，确保数字档案的安全性，

就是要维护数字档案的访问控制、监测、验证和授权销毁等，防止未经授权访问、
修改、隐藏或销毁数字档案资源。
确保数字档案的可用性。数字档案馆最重要的功能就是对实现对数字档案
信息资源的长久保存和开发利用，因此，通过数字档案馆风险管理，要确保数字
档案馆的管理对象数字档案信息资源的长久可用。可用性是指数字对象可长期使

用的属性。为了确保可用性，数字档案必须被数字档案馆接收并随后由数字档案
馆进行维护管理，确保其长久可用。
确保数字档案的持久性。确保数字档案的持久性是指包含数字对象的位流

继续以可用或可处理的状态存在，并且可以从存储它们的载体中检索和处理。所
有的数字对象都是以一系列位的形式存在的，数字档案馆风险管理的目标是要使
数字档案在长久保存过程中的持久可获取，要确保数字档案不会以任何方式被损
坏，并且可以从存储它们的物理介质中完整地读取它们。当满足这两个条件时，
才能实现持久性。数字档案持久性的主要威胁存在于物理媒体管理、媒体刷新策

略、硬件迁移策略和数据安全策略中。
确保数字档案的可呈现性。通过数字档案馆风险管理，应确保数字档案的
可呈现性，也就是数字档案能够以保留对象重要特征的方式使用。人类和机器对

数字对象的使用依赖于通过适当的硬件和软件组合来解释位流。一个合适的硬件
和软件环境允许用户以一种保留原始对象特征的方式与对象交互。数字档案馆的
可呈现性主要涉及所保管的数字信息资源的呈现。重要的是虽然对象的位可能会
由于保存操作（如迁移）而发生更改，但是如果能够以保留其重要特征的方式使
用对象，则该对象仍然是可呈现的。对可呈现性的主要威胁存在于数字档案馆格

式管理工作和长久保存策略中。

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