Page 102 - 新时期档案管理创新理论及实践

新时期档案管理创新理论及实践
Theory and Practice of Archives Management Innovation in the New Era

数字孪生在规划制定时的应用。当业务需求分析和确定后，即进入项目规
划阶段。档案馆需充分征求各业务部门、相关专家及社会公众的意见，立足立档
单位电子文件产生现状和国内外数字档案馆建设经验，围绕数字化建设需求对数
字档案馆的功能构建进行细化，形成功能模块设计方案。功能模块方案的规划设
计是将建设概念转化为数据的过程，数字孪生体可为不同设计版本形成对照表，

对后续的研发提供参考。数量庞大的规划数据往往分布在不同设计部门或同一部
门不同设计人员手中，基于数字孪生体的三维数字化方式可以对多方案进行比选
和分析，实现多部门信息沟通联动、审批协调一致，保障数字档案馆规划建设的

实时与高效。
数字孪生在项目决策中的应用。在项目规划与立项阶段建立初始数字孪生
体，可以及时检测研发进展，为官方决策提供数据支持。若数据能够借助于各种
各样的工具在分析的基础之上为我们提供正确的决策，它就是资源。通过提供孪
生仿真分布式资源的精细化知识组织输出，实现“数据 + 解决方案”的“一站式”

服务。数字孪生体实时更新数据库，决策主体可以及时查询规划信息，实时分析、
评估数字化建设的可靠性、系统性、精确性和适应性，明确决策行为。数字孪生
技术辅助实现规划协同编制、数据实时共享，多种规化数据集成可视化，提高协

同规划的决策水平和效率。
2. 数字孪生技术在项目实施阶段应用
档案资源收集层面应用。档案信息的采集主要包括两部分，一是纸载体档案，
通过扫描仪或数码相机进行图像处理、OCR 识别，压缩转换为数字档案。二是
系统产生收集到的的电子文件，直接存储在档案管理系统中。从信息采集的途径

与来源来看，主要包括档案数字化建设与对应的数字孪生体系建设所涉及的各类
数据，如物理实体关联数据、数字孪生体系建设、管理与服务数据、过程监控数
据、运行状态数据、孪生体运行检测数据、建设进度数据、状态预测与决策数据、

逆向过程推演数据等。运用数字孪生技术可以无缝衔接虚拟空间和物理空间，对
具体数字资源的变化进行全生命周期管理，及时导出孪生数据，建立对应的信息
获取、采集机制、渠道与平台等，为后续工作提供数据参考。
档案资源保管层面应用。数字孪生用于虚拟表达、描述真实存在的一个或
多个特定设施的数字复制品，并以此进行真实环境、条件和状态的模拟仿真测试。

数字档案馆中存储的海量数字资源是数字档案馆的基础和核心，数字孪生体数据

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