Page 192 - 新时期档案管理创新理论及实践

新时期档案管理创新理论及实践
Theory and Practice of Archives Management Innovation in the New Era

新媒体环境对档案管理方式带来很大影响。在新媒体环境下，档案管理工作的服
务对象、内容也会发生较大变动。为提升档案管理工作水平，相关管理人员会在
新媒体环境下试图运用新媒体技术来丰富化处理档案管理方式，促进档案管理工
作向着多元化的方向发展。同时，相关管理人员也会在新媒体环境下形成新理念，
积极掌握新技术，不再使用传统陈旧的思想观念开展各项工作，而是围绕档案管

理的与时俱进发展需求，提升档案管理方式的有效性，使用网络化、信息化的管
理方式增加工作主动权，真正凸显档案管理工作的意义和价值，并在一定程度上
为相关部门和人员提供档案管理方面的服务，帮助部门和人员及时获取档案资料

与信息。除此之外，传统档案管理工作内容相对复杂，各个人员之间的工作较为
独立，没有很大的依赖性。但是在新媒体环境下，因为档案管理方式发生变动，
十分重视和强调部门、人员之间的协作共享，所以各部门和人员在进行档案管理
以及处理档案信息过程中就需要进行协作共享，不断提升档案管理和信息处理的
迅速性、便捷性。并且在相关工作开展中，各部门和人员也需要考虑新媒体特点，

随时随地创新工作思维与方式，强化工作质量与水平，进一步体现档案管理工作
价值与意义。

二、新媒体环境下档案管理工作的方法

（一）革新管理制度
基于新媒体环境的档案管理工作发展中，需要从革新管理制度的方法出发，
促进新媒体环境与档案管理工作的结合，让档案管理工作的相关制度带动档案管
理工作在新媒体环境下的创新与发展。并且档案管理制度可以在一定程度上影响

档案管理工作成效，所以，对于相关单位来说，应该在新媒体环境下积极完善自
身的档案管理制度，更要根据自身特点来促进管理制度优化发展。如此一来，才
能让制度更好地和自身情况相符，进而为各项工作的顺利实施与落实保驾护航。

首先，在档案管理工作中，相关单位和人员需要清晰地了解自身在档案管
理方面的情况与具体需求，然后按照相应的情况对档案管理制度进行优化，进而
提升档案管理制度的有效性。
其次，在新媒体环境下，档案管理工作的权利和责任需要落实到人，积极
提升人员的管理约束力度，确保工作水平和效率。同时，因为有一些档案管理人

员在工作中对新媒体环境了解不足，所以未能主动地结合档案管理制度开展相关

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