Page 188 - 新时期档案管理创新理论及实践

新时期档案管理创新理论及实践
Theory and Practice of Archives Management Innovation in the New Era

门之间的工作往来，提升党校信息化档案管理效率。与此同时，党校应预先对本
单位的档案管理人员开展统一的信息化培训工作制定信息化档案管理条例，并通
过互联网平台及时发布党校档案工作的进度，接受社会公众的监督管理，从而不
断规范团队与各部门的党校档案管理信息化工作。
（三）提高档案管理精细化水平

档案管理工作的内容较为繁杂，流程较为琐碎，因此需要工作人员细心谨慎，
完成档案资料的收集、入档、分类保管、移交等工作，还要防止档案载体损坏、
档案信息损坏。因此，党校档案管理工作需要提高精细化程度，一是避免档案的

损坏、保持档案的完整性，二是保证档案工作流程的顺畅性，各类档案都应遵守
档案管理规定，进行入档、移交等流程。但有时，档案的老化、损坏是无法避免
的，只能尽量延缓，因此面对人为损坏情况时，应大力落实首问责任制，实时追
踪档案管理信息，同时，档案信息管理部门还要积极构建档案信息综合保障体系，
保障党校档案管理工作的质量，并提高精细化工作水平。为此档案管理人员应明

确各项档案管理工作的所属层次，以分清主次工作，明确档案管理的具体内容和
注意事项，并构建档案资源共享体系，以提升档案管理效率。这样不仅能够最大
化档案工作的职能，还能够大幅提升党校档案管理工作的精细化程度、提高档案

管理工作的社会效益。
（四）拓宽档案管理资金渠道
目前，我国党校档案管理工作的改进优化进程，需要相关部门提高工作意识、
建立新的信息化管理体系、提升精细化管理水平，但这些工作都需要前期资金的
投入才能保证运作，因此党校需要争取到足够的启动资金才能真正推进优化升级

工作。但显然多数党校档案管理工作的项目资金较少，也缺乏足够的信息化人才。
为解决这一问题，党校可以通过拓宽资金渠道，吸引更多投资，构建专项的档案
管理信息化项目经费，并将其用于引进人才、优化设施设备，如符合工作需求的

硬件设备、引进匹配的专业档案管理软件。
（五）提高归档工作的规范性
在目前党校档案管理工作中，归档工作的规范性也是需要提升的部分。规
范性体现在档案管理工作的各个方面，涉及了很多工作细节，如果有遗漏或者失
误，则会造成很严重的损失。因此，应认真做好档案资料的归档、保管工作，为

教学、科研、培训等工作提供基础资料。为此，相关人员应做到如下三点。

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