Page 194 - 新时期档案管理创新理论及实践

新时期档案管理创新理论及实践
Theory and Practice of Archives Management Innovation in the New Era

第三节 党校档案管理的公共服务质量优化

一、提升党校档案管理公共服务质量的意义

党校的档案管理与一般机构的档案管理有着一定的区别，党校是特别的机
关，其档案管理的职能具体体现在公共服务方面。因此，加强党校档案管理的公
共服务质量具有重要的意义。主要表现在以下几个方面：一是有助于明确档案管

理工作的定位。服务意识能够促进党校明确自身的工作定位，档案工作主要记录
了党校科研教学等活动的开展历程，是系统总结，因此需要不断提升服务意识，
发挥出档案管理在科研和教学等方面的价值，促进党校的发展，让党校为我国培
养更多优秀人才。二是能够提升档案的利用质量。在党校的教学中，教学档案往
往总结和记录了教学成果和教学方法，这些档案主要来自于教学实践，是通过教

学实践总结的，提升公共服务质量，能够让档案更好地为教学实践服务，从而提
升党校的教学能力，提升利用档案的效率。三是能够提升档案人员的工作主动性。
让党校人员知晓自己的工作职责，从而认真履行工作责任，养成良好的职业道德，

形成积极的职业意识，在工作中能够兢兢业业、态度良好，这样一来，档案人员
的工作积极性就会上升。

二、党校档案管理公共服务质量的优化策略

（一）完善档案制度

一方面，应完善档案管理制度。为了让档案管理工作能够向着完善的方向
开展，应当做好服务工作，提升服务质量。党校应根据档案管理的现状，细化管
理工作，并有效梳理管理流程。例如，在教学活动中往往涉及档案的制度优化，
在制定制度时不仅应考虑归档的资料和收集的资料，更应当考虑后续资料的取用

和调用，树立服务意识，着重突出档案管理的层次性和顺序性，不断提升档案的
工作质量。另一方面，为了优化资料档案的使用，避免档案遗漏或丢失，还应制
定完善的档案监督制度，建立日常的监督体系，并扩大监督的服务氛围，提升整
体的监督能力。

（二）提升档案的宣传能力
党校档案管理应当重点向着服务方向转变，应加大创新力度，将档案管理

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