Page 195 - 新时期档案管理创新理论及实践

第七章 党校档案管理发展

的重点放在提高档案服务和利用开发上来，党校应当不断提高宣传能力，通过有
效的宣传，不断增强全体人员的服务意识，让党校内部的档案人员和教职工都能
意识到档案服务的重要价值和重要意义。首先，党校领导层应加大重视力度，将
档案工作放在党校整体工作的重点环节上来，制定针对性的方案和制度，在党校
内部营造一个良好的氛围，让全体教职工重视档案，利用好档案。其次，应当提

升宣传能力，拓展宣传途径。宣传的内容和宣传的形式应当丰富多彩，例如运用
现场展示、视频录制和专题讲座等形式，宣传好档案知识，尤其应对党校的档案
管理内容、档案管理法规等知识宣传到位，不断增强全体教职工的档案意识，让

其自觉增强服务能力。此外，还应善于运用多种载体提高宣传质量，如运用“6·9”
国际档案日等契机在重要位置张贴醒目的标语，或印制档案宣传手册，拉近大家
对档案的距离，让广大教职工和学员对档案不再陌生。
（三）提升档案资源的建设质量
档案资源是党校档案管理的前提和基础。因此，党校应当积极开发档案资源，

积极利用好档案资源，这样才可以发挥出档案管理工作的作用，提升档案的服务
质量。首先，档案人员应开阔视野，拓展档案的范围，将一些价值较高的档案归
纳进档案系统中来，并做好归档和收集。同时也应改变工作思路和工作方法，应

走出去，实地征集，有计划、有条理地征集资料。其次，应及时整合当前的资源，
开展优化，档案管理人员应肩负起责任，加强内部教职工之间、不同科室间的交
流与沟通，做到按时按质按量整理、收集档案，保障档案的完整。同时应当掌握
清楚党校档案的具体情况，不仅应熟悉档案的结构和数量，更应根据具体情况科
学归档、科学分类，及时制作检索工具、造册编目，让党校内部的档案资源越来

越规范。最后，应投入大量的资金和物力资源，积极抓住信息化时代的机遇，让
档案管理数字化、信息化，不断提升档案信息化能力。应当构建档案数据库，运
用信息技术优化档案资源，并建立先进的信息化档案平台，为档案服务提供便捷。

（四）提升服务质量
党校档案管理应与时俱进，不断创新调整服务的思路和服务的方式，不断
提高服务质量，让党校教职工有一个良好的体验。首先，档案管理人员应探索先
进的服务模式和先进的服务流程，不断运用信息技术提升服务效果，例如利用自
媒体等渠道加强档案宣传教育，并完善在线检索等服务，不断提升档案的利用质

量。其次，档案管理人员应主动服务，应在保证档案隐私和不泄露的情况下，挖

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