Page 200 - 新时期档案管理创新理论及实践

新时期档案管理创新理论及实践
Theory and Practice of Archives Management Innovation in the New Era

档案工作者已经完成了角色转换，成为一名知识工作者，档案管理部门也已经转
换为知识管理部门，其发展定位已经成为核电企业发展壮大的核心决策部门。
（三）档案管理前端化
传统的档案部门往往处于项目管理的最末端，不论是项目前期的立项、合
同的签署、设备的采购验收、中期的评审等，由于职能分工的不同，档案部门往

往不能参与到其中，所以整体上缺乏对项目管理的深入了解。要解决这个问题，
档案管理需要前端化，具体从以下几个方面入手：
企业管理制度层面。企业要建立档案管理前端化相关制度，明确规定从项

目一开始，就必须让档案部门参与进来，一直到项目验收结束为止。这个过程，
档案部门可以深入了解项目全过程，学习并掌握项目管理知识。
档案管理制度层面。档案部门要制定项目全生命周期档案管理制度，明确
规定项目各阶段文件归档范围、归档时间等具体归档要求，对项目各参与单位（如
设计单位、施工单位、监理单位、财务部门、合同部门、项目管理部门等）的文

件归档工作具有监督与指导职能。
分阶段档案验收纳入考核。由于核电科研、工程项目周期长，因此可采用
分阶段档案验收的方式，促使各阶段产生的档案及时归档，并接受档案部门组织

的阶段性档案验收，验收结果纳入各单位年终考核。此项工作有利于促进项目关
键节点的完成，有利于各阶段项目档案的及时归档，有利于为企业提质增效。

第二节 核电工程档案的数字化管理方法

一、核电档案的现实意义

安全生产的保障。核电企业作为生产型企业，所开展的一切工作都围绕安
全生产。档案信息管理部门应牢固树立正确的工作职责，以安全为核心，发挥档

案信息优势，为企业用户需求提供准确、高效和多元化的信息服务，提升核电企
业的市场竞争力。例如，操作员、高级操作员的业务培训档案是员工获取相关资
质的必要条件，会对核电企业安全运营和稳定发展提供技术保障。做好员工培训
档案管理，能够保证只有取得相应资质的人员才能参与生产，杜绝安全隐患。

企业管理的基础。核电项目具有技术尖端、工期长、投资大、接口复杂等特点。

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