Page 56 - 建筑工程管理与安全质量控制

Construction Engineering Management and Safety Quality Control
建筑工程管理与安全质量控制

可能一人身兼多职，临时负责，这种做法很大程度上制约中国建筑工程档案管理的
发展。

（三）建筑工程档案管理的规范化措施
1. 建设工程档案管理工作的程序化
在工程的施工中，档案一般都是统一按照分层的方式进行管理，而具体实施时则

体现在三个方面：
首先，实现档案管理的体系化。在管理档案时需要注重档案的网络化和信息化。
网络上进行档案的管理其实是方便了许多，但是因为资料的数量实在太多，在网络上
管理时也需要进行分层管理。在前几年，有些单位已经对于档案管理进行了一些改变，
他们同时设置了档案监督小组、管理小组、检查小组等，对档案的工作进行细分，这

就把很多烦琐的事情简单化了。
其次，监督单位的档案管理体系。工程师最开始要对施工区域进行监测，从地形、
环境等多个方面进行考察，在施工时也需要从设备、仪器、土地建设等进行监理。现

场监理时，通常以巡视、平行检验以及旁站等方式进行监督。因此，很多监督资料就
是在这其中逐渐丰富的。
最后，施工单位的管理体系。档案的资料很复杂。来源也是广泛，为了使得档案
可以保持完整和准确，施工单位需要增设五个部门和一个集中的工作室。五个部门主
要是包括工程部门、物资部门、计划部门、财务部门以及技术质量部门，一个工作室

主要是整理和存放档案的地方。这几个部门都要同时对工程项目进行监测，保证资料
的准确和全面。
2. 档案管理的组织和协调

每个建筑工程都会有一个单独的档案管理部门，这个部门主要就是实现对于施工
中的资料收集和管理，并根据这些进行分析和做出一些后续的指导。这样可以使得工
程的进展更加有效协调，同时也可以帮助监督和以后的检查工作更加顺利的进行。所
以，档案管理的工作人员需要参加很多与此相关的会议讨论，才可以把相关的数据传
达给不同部门的人员。除此之外，需要跟进档案更新的进度，企业需要安排人员对施

工的具体情况进行勘察，把档案的内容定期完善。最后，还需要加强工作人员对于现
代信息技术的运用能力。企业可以组织工作人员进行网上自主学习或者进行相关的培
训，使得工作人员的业务能力加强。而且很多规章制度也要更加深入了解，能够实现

工程的规范化，也能为其他部门对资料的管理有更好的参考作用。
3. 工程建设与档案管理的协调发展
一般的工程施工的时间都会比较长，从项目的开始到正式动工，从施工到竣工
再到最后的收工都需要很长的时间。因此，施工时实现档案管理的协调发展十分重

• 42 •