Page 91 - 大数据时代计算机信息处理技术研究

第三章 大数据时代计算机信息处理技术的应用

5. 应用网络会议视频
网络视频是计算机信息技术中一种创造性的优势，网络视频的应用极大地便
利了办公模式。例如，现下常用到的视频会议软件有腾讯会议、QQ、云视频会议等。
学校中经常借助这一功能进行视频会议，无论身在何处，只要有网络就能够随时

随地进行视频会议，实现学校教职工与学生的交流、教职工上下级的交流、教职
工与领导的交流等。特别是如有外派到外地出差的人员在进行交流探讨问题时只
凭声音进行工作汇报已经不能满足对工作进度的掌握，通过视频会议不仅可以传
输声音，还能够进行动态的行为展示，使表述更加清晰明了，提高工作汇报的理

解力，使学校人员的办公效率得到质的飞跃，这也极大解决了学校沟通、讨论方
案和沟通闭塞的问题。
（三）基于计算机信息处理技术的办公自动化系统特性分析
在办公自动化系统中，各项工作的开展都是紧紧围绕计算机信息处理技术来

进行，这样可以确保有关资源管理工作的顺利完成，还可以促使共享信息的控制
力得到提升，能够提高办公网络的传输效率，有助于相关工作管理流程的改进。
关于具体的特性方面，主要体现为以下几点。
1. 个人办公管理

对于办公自动化系统而言，其中的个人办公管理指的是，员工可以通过相关
软件，编制并集中管理个人的所有工作活动，该系统还可以对提醒、查看等功能
作出提供，促进员工工作效率的提升。个人用户依托办公自动化系统的电子邮件
等功能，可以有效缩减有关的工作流程。

2. 工作稳定文档管理
在一些企业的管理工作中，其主要内容之一就是收发并管理文件。在需要开
展工作文件生成与提交活动的过程中，通过系统的有关功能，员工就可以进行文
件的起草拟定活动，运用工作网络，并将相关文件输送至有关工作人员，待这些

工作人员完成审批活动之后，就会迅速返回至员工，确保员工能够深入开展相关
的修订或归档工作，这样有助于文件收发一站式管理工作的高效完成。
3. 资源管理
利用办公自动化系统，可以保存并管理有关的办公资源，相较于传统的人工

管理活动，可以实现管理工作难度系数的降低，促使资源管理活动更具合理性，
通过统一的平台，可以全面处理并保存所有类型的信息资源，促使办公工作变得

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