Page 88 - 大数据时代计算机信息处理技术研究

大数据时代计算机信息处理技术研究
Research on Computer Information Processing Technology in the Era of Big Data

（四）大数据视野下电子公文归档带来的机遇与挑战
大数据技术的应用与“存量数字化、增量电子化”的档案信息化战略发展有
着相互促进的作用。通过数字化技术，将纸质版等不能被计算机识别的档案资料
转换成计算机可读的数据，在数字化基础上逐步推进数据化的分析与应用，尤其

是应用 OA 系统后，新产生的电子公文档案信息可直接存储在可分析的数据库中，
最终实现电子公文档案成熟度、健康度、存储程度、管理方式、应用范围等全方
位的提升。
1. 电子公文归档与大数据技术应用间的衔接策略

（1）扩大前端控制数据收集范围
除传统档案归档要求的内容外，对背景数据、元数据、处理痕迹、评价数据
等同样需要收集，档案的核心功能是凭证与证据，反映的是事件发展的结果，扩
大元数据的收集范围，使得“过程”得以呈现，同时可增大数据库存量。

（2）提高电子公文归档的质量
OA 系统的应用使得档案管理前端控制的权限得以增强，组织机构的档案管
理人员应对预归档的公文进行二次核对与收集，同时对预归档的文件进行检验，
对元数据及时进行补充、完善，为后期著录打好基础，而电子档案著录直接关系

到档案信息交换、互联互通，也是大数据目录数据库的关键环节。
2. 对电子公文档案大数据应用的展望
第一，在数据化档案的基础上结合大数据技术应用，给传统的档案管理带来
一大转变，就实现了档案从被动的收藏、记录业务延伸至提供价值数据挖掘与分

析，从海量数据中寻求知识联系紧密、价值密度高的亮点工程。
第二，大数据技术能提高档案的利用率，通过收集从文件产生开始到归档结
束全过程中建立者、处理者、应用者、查阅者等的数据资料，通过大数据分析为
用户提供人性化的信息推送，与其需求、喜好、关注点相关联，从而实现从简单

的被复制、被查阅到主动提供信息动态的转变，最终使档案利用精确性和预见性
极大增强，档案利用效率大幅提高。
第三，大数据技术使档案应用成果产出更加多样化。大数据技术能在业务开
展、辅助决策、科研实践等方面提供更多的价值参考。通过大数据应用，从档案

中梳理工作开展的进程脉络，分析出业务过程中的流程问题与困难，进而寻找有
效的解决措施，提高工作效率；通过对组织机构档案的分析与整理，纵览决策的

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