Page 89 - 大数据时代计算机信息处理技术研究

第三章 大数据时代计算机信息处理技术的应用

推进、实施效果与利弊得失，为下一步发展战略的制定提供实践依据，辅助决策
的制定；为档案成果编研提供更多素材与方向，发掘有价值。

三、计算机信息处理技术在办公自动化中的应用

伴随着信息技术的不断进步，各个行业开始通过计算机开展信息的处理活动，
关于信息处理内容方面，主要指的是传输、整理与收集信息。现阶段，中国社会
主义市场经济处于飞速发展阶段，所需处理的信息量更是与日俱增，通过传统的
信息处理技术，很难促使目前的信息处理需要得到满足，为了促使社会大众的具
体需要得到满足，应当寻找更加高效的信息处理技术。计算机技术的发展，促使

信息处理技术得到了进步，也实现了企业办公效率的显著提升。在企业的办公活
动中，其重要的工具就是办公自动化系统。利用计算机信息处理技术，可以强化
部门与部门之间的沟通活动，能够改进并优化企业管理组织结构，实现了办公效

率的提升。
（一）信息技术与办公自动化概述
在办公自动化中，科学利用现代信息技术，可以促使各个行业的生产效率得
到提升。在任何领域中，依托办公自动化，都可以实现行业发展速度的加快。在

企业贸易、政府办公生产运输等活动中，办公自动化模式的应用越来越普遍。关
于办公自动化的特征方面，主要包含以下几点：
第一，安全性。在办公自动化中，可以促使数据信息的安全隐蔽性能得到强
化，可以自主存储重要的文件，有效减少人为操作活动，能够实现有关风险的减

少，有效控制了信息泄露丢失问题的出现。
第二，智能性。在办公自动化中，关于数据文件的处理方面，不只是单纯开
展转换活动。利用效率较高的算法与处理方式方法，针对办公中所存在的情况，
开展智能化的分析与判定活动，进而对最优化的处理方式方法做出选择。相比人

工方式，计算机自身的运算速度要高出许多，所以其处理措施查找起来更加快捷。
（二）计算机信息处理技术在办公自动化中的重要作用
1. 办公区域环境的优化升级
新时代进入网络化以后我们的生活变得丰富多彩，现在的工作模式有了两种

形式线上与线下的模式结合为办公带来了便利，这与传统的办公模式相比不仅便
捷快速，还不受环境的制约。线下办公倘若需要加班，学校职员又无法将工作带

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