Page 90 - 大数据时代计算机信息处理技术研究

大数据时代计算机信息处理技术研究
Research on Computer Information Processing Technology in the Era of Big Data

回家完成导致心情不愉悦，很大程度上会影响工作效率，因此，运用计算机信息
技术进行办公，大幅提升了办公的成效，为学校创造了很高的价值。
2. 实时信息公开
时间是宝贵的，而对于学校来说时间都是由工作效率体现出来的，为了提高

学校人员的办公效率，学校应当跟上时代的步伐，关注学校教职工的内外部需求，
不断进行内部革新，为学校谋求更大的利益。当今时代，自动化办公俨然已成为
一种潮流，学校教职工通过信息通讯网络进行工作与生活上的沟通，网络平台各
类信息在信息流中横通，学校领导也能够通过网络进行实时信息的提取，及时了

解学校教育的现状以及发展轨迹，并提前做好防范措施，这有效防止学校在工作
时出现失误而形成无法补救的后果，通过网络技术实时信息的反馈，学校将大大
降低了工作失误，时刻提防，使工作的开展更具有成效性。
3. 文档管理自动化

每个学校的发展都在无形或有形之中累积很多文档资料传统的管理方法是将
其统一规划进行纸质保存放入档案袋中。但这种储存档案的方式有着极大的不方
便，一方面，由于是纸质的文档资料，所以学校需要专门准备一间存储这些资料
的空间，一些学校较小，无法提供适合的环境进行文档的管理。另一方面，纸质

的文档即使标注很清晰，但随时查阅时也给人员带来极大的困难，并消耗大量时
间。因此，计算机技术实现了办公的自动化，不仅能够储存大量的学校文档资料，
还可以对储存的资料分类汇总。学校职工在对资料进行查找时，只需要进行关键
词汇的检索就能够清晰地查询到数据库里的相关资料，这不仅减少了查找资料的

时间，还很好地保存了所有的相关资料，并不占用学校的实际空间，给学校的发
展带来良好的指引。
4. 办公成本减少
学校办公最大的问题莫过于资源的浪费，小到纸张的浪费，大到学校器械的浪

费。学校之间人员的及时沟通是很重要的，随着计算机技术的加入，学校人员之间
的联系逐渐加深，通过信息的交流极大地缩短了时间成本。例如，现在学校教职工
通过钉钉、微信、电子邮件进行工作上的沟通，一定程度上调动了学校沟通的积极性。
学校领导也可以通过信息的互通，及时向教职工安排各项事宜，实时进行协调工作，

使资源得到了很好的运用。并且学校教职工运用办公软件进行办公，纸张浪费现象
大大减少了，通过网络技术的文字处理功能有效地将工作效率提高。

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